Secretário Executivo Gerencial

Há 3 dias

Barueri, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$20.000

**Cargo Executivo Assistente de Suporte

Descrição do Cargo

Coletar informações financeiras e planejar viagens para o executivo, também é responsável por organizar reuniões e registros do escritório.

Responsabilidades
  • Planejamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas;
  • Viagens de negócios: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo;
  • Organização de agendas: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões;
  • Manutenção de arquivos: Organizar e manter arquivos, documentos e registros;
  • Suporte ao executivo: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.
Experiência e Qualificações

É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente e experiência como secretária executiva. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo são fundamentais. Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) é necessária. A capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz também é importante.

Benefícios
  • Remuneração competitiva;
  • Vale-transporte;
  • Hora extra durante períodos de alta demanda.
Condições de Trabalho

O ambiente de trabalho é principalmente baseado em escritório, com possibilidade de horas extras em horários de pico.

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500

    Descrição das AtividadesSuporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades.O que faremos:Redação e digitação de relatórios e documentos;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes;Reprodução de cópias;Arquivamento de documentos;Assistência em reuniões;Programação e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssessoria Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    **Descrição da Vaga:**Deseja ser assessora de um time em constante crescimento e ajudar a acelerar o Brasil? A nossa empresa busca uma secretária executiva para se juntar à equipe.**Atividades Principais:**Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, conciliando as agendas.Controlar a agenda da diretoria evitando conflitos...