
Assistente executivo(a)
Há 2 dias
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus.
Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela. Seu principal objetivo será maximizar o tempo da liderança, garantindo foco total nas atividades estratégicas e de alto impacto.
Aqui, as tarefas variam: de operacionais e pessoais a estratégicas e confidenciais. À medida que você crescer e demonstrar capacidade de resolver problemas complexos, novas pessoas podem ser contratadas para apoiar você e o seu foco ficará cada vez mais no alto nível.
Essa é uma oportunidade de aprendizado real, convivendo com os principais executivos da empresa e mergulhando nos bastidores de um negócio em crescimento acelerado no Brasil.
Não exigimos experiência anterior como assistente. Procuramos alguém com raciocínio rápido, pensamento crítico, sede de aprender e capacidade de buscar informações com autonomia. As habilidades técnicas você aprende aqui o que não dá pra ensinar é a vontade de crescer.
Se você sonha em ser executivo(a), líder ou empreendedor(a), essa vaga pode ser o seu melhor ponto de partida.
A gente acredita mais em capacidade de execução do que em currículo.
Então, se você ficou na dúvida se tem o perfil aplique mesmo assim. ?
Responsabilidades
- Trabalhar em estreita colaboração com executivos de alto nível para fornecer suporte administrativo essencial nas operações diárias de negócios e projetos;
- Gerenciar proativamente as agendas da Head de Monetização, agendando reuniões, compromissos e organizando viagens;
- Coordenar e priorizar agendas conflitantes, antecipar possíveis conflitos e resolvê-los de forma eficaz para otimizar o tempo da Head de Monetização;
- Atuar como principal ponto de contato para stakeholders internos e externos, lidando com consultas, solicitações e correspondências com profissionalismo e discrição;
- Gerenciar a correspondência de e-mails e Slack, filtrar mensagens recebidas e redigir respostas em nome da Head de Monetização e de outros executivos, conforme necessário;
- Organizar e preparar materiais para reuniões executivas, incluindo agendas, apresentações e documentação;
- Participar de reuniões, registrar atas com precisão e acompanhar os itens de ação para garantir a execução e responsabilidade dentro do prazo;
- Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos, conferências e retiros executivos, gerenciando a logística e garantindo a execução eficiente;
- Conduzir pesquisas, compilar dados e preparar relatórios ou apresentações para revisão e tomada de decisões pela Head de Monetização;
- Realizar deep dives em problemas que a Head de Growth precisa se aprofundar e trazer um material compilado e organizado com os principais highlights;
- Gerenciar logística da vida pessoal e profissional da Head de Monetização;
- Filtrar, priorizar e direcionar consultas e solicitações, garantindo atenção oportuna e resposta independente quando necessário;
- Estruturar e gerir cronogramas garantindo o envolvimento de todos os times necessários para o andamento dos projetos;
- Capacidade analítica alta;
- Ser orientado a detalhes;
- Escrever bem e de forma clara e concisa;
- Ser bom em resolver problemas e analisar dados;
- Ter a capacidade de fazer deep dive em assuntos complexos e aprender rápido;
- Ser capaz de resolver problemas de forma criativa e independente;
- Ser excelente em matemática;
- Ser extremamente organizado e metódico;
- Conhecimento intermediário para avançado em Google Sheets/Excel;
- Alta familiaridade com tecnologia;
- Perfil generalista e empreendedor, com habilidade para aprender rapidamente e se adaptar a ambientes dinâmicos;
- Mentalidade de crescimento, com abertura para aprender e evoluir constantemente;
- Ter inglês avançado;
- Ter uma excelente comunicação;
Diferenciais (não obrigatórios)
- Experiência em produto, marketing digital ou growth
- Experiência anterior como assistente de executivos/c-levels
- Experiência em consultoria
- Formação em engenharia
- Experiência no mercado de educação
- Experiência com gestão de projetos
- Experiência como empreendedor/autônomo
- Saber Python
- Ser um hard user de AI
- Ter background em tecnologia
- Ter background em contabilidade ou finanças
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Assistente Executivo
1 dia atrás
Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiroBARUERI-PresencialBuscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria. - Assistente Executivo- Secretariado- Bilingue- AdministrativoAdministrativo Comercial - Pleno - Assistente ExecutivoQUERO PARTICIPAR NÃO TENHO INTERESSE Reportar um problema - A empresaSomos uma empresa...
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Assistente Executiva
Há 5 dias
Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$150.000 - R$250.000Seja nossa Assistente ExecutivaEstamos procurando por uma profissional altamente motivada e capacitada para atuar como Assistente Executiva. Nossa equipe é composta por executivos, funcionários, clientes e fornecedores, e precisamos de alguém que possa lidar com as necessidades administrativas diárias.Responsabilidades:Ajudar a gerenciar as agendas dos...
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Assistente Executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiroFamília de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial - Unidade de negócios: Hydropower - Localização: Barueri, São Paulo, BR - Local de trabalho: Barueri, SP, BR - Tipo de localização: Office Location / Office-based - Tipo de contrato: Permanente - Descrição: - Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para...
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Assistente Executiva
Há 6 dias
Barueri, São Paulo, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiroFamília de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...
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Assistente executivo(a)
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil IDIOMUS PLATAFORMA DIGITAL LTDA Tempo inteiroSobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus. Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela....
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Assistente Executiva
Há 4 dias
Barueri, Brasil Andritz Ag Tempo inteiroFamília de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Redefrete Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoEstamos em busca de um(a)Assistente Executivo(a)para atuar diretamente ao lado da Diretoria, garantindoorganização, eficiência e agilidadenos processos estratégicos e administrativos da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade e priorização eficaz.Apoiar a diretoria em demandas corporativas e...
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Assistente Executiva Sênior
Há 2 dias
Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoModelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...
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Assistente executiva sênior
Há 2 dias
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroModelo de Trabalho: 100% remoto (home office)Regime de Contratação: Prestador de Serviço (PJ)Jornada: Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração: Aproximadamente USD 1.800 ~ 2.000 (equivalente a R$ 10.000,00) Quem somos? Nós da HW Publishing somos uma HealthTech no mercado de saúde, líder...
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Assistente Executivo(A)
Há 2 dias
Barueri, Brasil Idiomus Plataforma Digital Ltda Tempo inteiroSobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus.Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela.Seu...