Secretário Pessoal

Há 2 dias

Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

Responsabilidades:

  • Atendimento ao público e gestão de agenda:
     Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.
  • Recepção e controle de prontuários:
     Manter e organizar os prontuários dos pacientes, garantindo a confidencialidade das informações. Fazer o lançamento e atualização de dados nos sistemas eletrônicos, além de assegurar que todos os registros médicos estejam corretamente arquivados.
  • Gestão de chamadas e e-mails:
     Realizar atendimento telefônico e responder e-mails, com agilidade e clareza, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e políticas do consultório.
  • Apoio administrativo e financeiro:
     Emitir e controlar recibos, fazer cobranças quando necessário, e lidar com documentos de faturamento e pagamentos de forma precisa e pontual. Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, conforme orientações do responsável financeiro.
  • Coordenação de processos de agendamento e acompanhamento de pacientes:
     Ajudar na triagem e orientação inicial dos pacientes quanto aos procedimentos necessários antes das consultas. Manter os pacientes informados sobre eventuais mudanças nos horários ou ajustes no atendimento.
  • Atendimento às demandas emergenciais:
     Quando solicitado, ser capaz de reagir prontamente a situações imprevistas, garantindo o fluxo de trabalho do consultório e mantendo a organização das atividades administrativas.


Qualificações:

  • Formação acadêmica:
     Ensino médio
  • Habilidades de comunicação:
     Capacidade de se comunicar de forma clara, empática e profissional, tanto verbalmente quanto por escrito, garantindo a boa interação com pacientes e demais membros da equipe.
  • Organização e proatividade:
     Ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a calma e a eficiência, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
  • Ética e sigilo profissional:
     Manter a confidencialidade das informações dos pacientes e respeitar as normas éticas relacionadas à profissão e ao consultório psiquiátrico.
  • Atenção à saúde mental:
     Sensibilidade para lidar com pacientes em situações delicadas, demonstrando empatia e compreensão no atendimento.


Disponibilidade:
tercas, quartas e quintas das 13:
00 ás 18:
00. Pagamento por dia, participacao nos lucros a se discutir.

  • Secretária

    Há 2 dias

    Florianópolis, SC, Brasil Psicologia do RH Tempo inteiro

    Clínica médica localizada no Centro de Florianópolis contrata Secretária para inicio imediato. Atividades: executar tarefas de atendimento aos pacientes pessoal e via redes sociais, captação de possíveis novos clientes e manutenção dos antigos. Realizar cobranças, encaminhar para atendimentos, e realizar pós venda. Requisitos: Ensino Médio...

  • Secretário pessoal

    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário Pessoal

    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 6 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda:Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários:Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário Pessoal

    Há 2 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 2 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 2 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 7 dias

    Florianópolis, SC, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários...

  • Secretário pessoal

    Há 2 dias

    Florianópolis, SC, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 2 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Especialista em Suporte Acadêmico

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição de Ensino Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Instituição de Ensino está procurando um Especialista em Suporte Acadêmico em Florianópolis.O nosso time acadêmico está em busca de alguém para realizar inscrições e matrículas na nossa instituição. Além disso, você precisará apoiar as rotinas administrativas e a secretaria acadêmica com eficiência e cortesia.Nossa...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretária Administrativa em Clínica

    4 semanas atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...

  • Secretária Administrativa em Clínica

    Há 1 mês

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...

  • jhonas geraldo peixoto flauzino | Secretário pessoal | florianópolis

    Há 6 dias

    florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • jhonas geraldo peixoto flauzino | Secretário pessoal | florianópolis

    Há 7 dias

    florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • jhonas geraldo peixoto flauzino | Secretário pessoal | florianópolis

    Há 2 dias

    florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...