Secretária executiva
4 semanas atrás
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Entre para acessar aconselhamentos alimentados por IA- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
- Fazer planos de viagem e de acomodação;
- Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
- Fazer minutas durante as reuniões;
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.
Secretarias
Localização
Porto Alegre-RS
Atribuições
- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
- Fazer planos de viagem e de acomodação;
- Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
- Fazer minutas durante as reuniões;
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.
- Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
- Conhecimento pacote Office;
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e sigilo.
Ensino Médio
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- Setores Fornecimento e gestão de recursos humanos
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Entre para configurar alertas de vaga para cargos de "Secretário". Recepção / Portaria – Porto Alegre – RS - Empresa Contratando Processo Seletivo Recepcionista Unidade Shopping do Vale/ RS Noite (452861) AUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO - Empresa Contratando Recepção Clinica - Tele Atendente - Empresa Contratando Recepcionista Para Segmento Da Saúde – Porto Alegre – Zona Sul – RS - Empresa Contratando Recepcionista Condomínio Alto Padrão - Empresa ContratandoPorto Alegre, RS
R$1.518,00
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R$2.000,00
Há 3 dias
Porto Alegre e Região
R$1.251,40
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R$1.251,40
Há 4 meses
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#J-18808-Ljbffr-
Secretária Executiva
Há 22 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretaria Executiva
Há 22 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
Há 17 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**:**Remuneração**: 3.000,00**Atividades**:Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiroSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaAtuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiroO Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.**Responsabilidades e atribuições**- Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.- Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiroSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo Provider Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre –...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiroSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo ProviderSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS -...
