Office Assistant

2 semanas atrás

Campinas, Brasil 4flow Tempo inteiro

Qual será seu novo desafio:Em nossa equipe de Administração, lidamos diariamente com a questão: “Como organizamos a rotina diária da 4flow e, assim, criamos uma base para o sucesso?” Para isso, trabalhamos em estreita colaboração com outras equipes. Ao mesmo tempo, somos o primeiro ponto de contato para os 4flowers locais e fornecedores externos dentro de temas administrativos e organizacionais.Sua função diária será principalmente, mas não se limitará às seguintes atividades:- Garantir o bom funcionamento de nosso escritório, realizando atividades de backoffice e administração;- Gerenciar o abastecimento do escritório, cuidando de fornecedores e prestadores de serviço;- Realizar cotações e compras de serviços e produtos;- Ser o primeiro ponto de contato para nossos colaboradores;- Atuar de maneira pró ativa para resolução de problemas, focando na melhoria continua de nosso escritório;- Apoiar a organização de eventos internos;- Dar suporte em atividades financeiras como reembolsos e pagamentos;- Dar suporte em programas internos de saúde e segurança ocupacional;- Dar suporte em comunicações internas corporativas.Nossos requisitosPara que você tenha sucesso nessa função, acreditamos que você deve ser apaixonado por administração/gestão de escritórios. Esperamos boas habilidades de comunicação e construção de relacionamentos com nosso funcionários. Além disso, os seguintes requisitos são importantes para nós:- Experiência prévia em função similar;- Conhecimento em inglês será um diferencial- Conhecimento em programas comuns do MS Office;- Discrição e confiabilidade (conseguir lidar com informações confidenciais);- Flexibilidade e Adaptabilidade;- Ótimas habilidades de comunicação oral e escrita;- Organização.Por que 4flow?Podemos lhe oferecer o melhor dos dois mundos: a estabilidade e estrutura de uma empresa de médio porte e a cultura corporativa e de equipe de uma start-up (Friday Lunchs, Game Nights). Você assumirá atividades variadas em uma equipe prestativa e fará parte da administração do escritório de uma empresa internacional. Também atribuímos grande importância à comunicação direta, transparência e feedback.Pronto para o 4flow? Inscreva-se online com o seu CV

  • Executive Assistant Manager

    3 semanas atrás

    Campinas, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Food IndustryThe Executive Assistant Manager assists the CEO. He/she provides both Managers with information of all the departments. An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company’s standards, revenues and controlling costs;We are looking...

  • Executive Assistant Manager

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Industry The Executive Assistant Manager assists the CEO. He / she provides both Managers with information of all the departments. An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company's standards, revenues and controlling costs; We are looking for...

  • Executive Assistant Manager

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    IndustryThe Executive Assistant Manager assists the CEO.He / she provides both Managers with information of all the departments.An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company's standards, revenues and controlling costs;We are looking for an...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil Solventum Tempo inteiro

    **Executive Assistant (Solventum)****3M Health Care is now Solventum**At Solventum, we enable better, smarter, safer healthcare to improve lives. As a new company with a long legacy of creating breakthrough solutions for our customers’ toughest challenges, we pioneer game-changing innovations at the intersection of health, material and data science that...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Campinas, Brasil Solventum Tempo inteiro

    **Executive Assistant (Solventum)****3M Health Care is now Solventum**At Solventum, we enable better, smarter, safer healthcare to improve lives.As a new company with a long legacy of creating breakthrough solutions for our customers' toughest challenges, we pioneer game-changing innovations at the intersection of health, material and data science that...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil Solventum Tempo inteiro

    **Executive Assistant (Solventum)** **3M Health Care is now Solventum** At Solventum, we enable better, smarter, safer healthcare to improve lives. As a new company with a long legacy of creating breakthrough solutions for our customers’ toughest challenges, we pioneer game-changing innovations at the intersection of health, material and data science...

  • Sales Assistant

    Há 2 dias

    Campinas, Brasil NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.A Tempo inteiro

    **Sales Assistant**:- Req ID: 35966- Data: 4 de fev. de 2025- Localização: Campinas, SP, BR, - Empresa: Sonepar- Opco: NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.ANa Sonepar, líder global em distribuição elétrica e industrial, associados de sucesso impulsionam e promovem nossa mentalidade de Adaptar, Ousar e Aprender. Você será desenvolvido e capacitado para...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil SABIS® International School - Campinas Tempo inteiro

    **About SABIS®**:SABIS® is a global education network that has an active presence in 20 countries on five continents. Schools in the SABIS® Network educate over 70,000 students and implement a proven, proprietary system. SABIS® Network schools provide students with a top-quality education that prepares them to meet the challenges of a changing...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Sabis® International School - Campinas Tempo inteiro

    **About SABIS®**:SABIS® is a global education network that has an active presence in 20 countries on five continents.Schools in the SABIS® Network educate over 70,000 students and implement a proven, proprietary system.SABIS® Network schools provide students with a top-quality education that prepares them to meet the challenges of a changing...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil BotCity Tempo inteiro

    Company OverviewBotCity is building the future of automation with the Governance Platform for Python automations and AI Agents. We empower enterprises to innovate at scale by bringing governance, control, and observability to every automation project.We recently raised a 12 million dollar Series A led by Four Rivers with participation from Y Combinator,...