Senai - assistente de apoio administrativo - uplab usp - butantã|sp - 822-2025

Estamos realizando processo seletivo para Butantã - SP - UpLAB USP *****Inscrições até o dia 21/10/2025***** Cargo: Assistente de Apoio Administrativo Área de atuação: CENTRO UNIVERSITÁRIO Tipo de Contratação: CLT - Prazos Indeterminado ou Determinado*  Local: Av. Prof. Lúcio Martins Rodrigues, nº 370, 3º andar - Cidade Universitária, São Paulo SPHorário de Trabalho: De Segunda a Sexta - das 09h às 18hSalário: R$ 4.270,01 *A ser informado no momento da admissão REQUISITOS: Ensino Superior Completo.Desejável Graduação ou Especialização em Secretariado Executivo (Técnico ou Superior).Experiência profissional atuando com rotinas administrativas.Desejável experiência em escrituração do ensino superior.O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: SOFTSKILLS Comunicação assertiva. Organização e planejamento. Iniciativa e proatividade. Trabalho em equipe. Flexibilidade e adaptabilidade. Pensamento crítico. HARDSKILLS Conhecimento em office 365. Atendimento a clientes (internos e externos). Elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para análise. Conhecimento em sistemas de informação. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER: Executar serviços de apoio e de rotinas administrativas em áreas diversas: recursos humanos, administração, finanças, compras e logística. Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Principais Atividades:  - Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na confecção de relatórios e demonstrativos da área de atuação. - Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta. - Receber documentos e distribuir para as áreas competentes. - Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário. - Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis. - Prestar atendimento ao público de acordo com as necessidades da área. - Apoiar na gestão dos treinamentos dos colaboradores da área, na elaboração do calendário, bem como no monitoramento do orçamento. - Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais e expedientes, aquisição de passagem aéreas e reserva de hotéis. ·- Receber faturas e realizar pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes - Elaborar documentos técnicos inerentes ao setor.  - Elaborar documentos administrativos tais como memorandos, minutas, despachos e cartas. PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS: Triagem Análise curricular Avaliação técnica Avaliação prática Avaliação comportamental Entrevista *Sujeito a alterações conforme a necessidade ATENÇÃO: Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada, EXCLUSIVAMENTE, por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma. Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidas,inclusive verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas. As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SENAI/SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização. O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevista,caso ocorra de forma online, bem como o acompanhamento dasdatas de realização das etapas enviadas por e-mail é deresponsabilidade do candidato. Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização doe-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, nãohaverá possibilidade de nova data para a realização. É permitida somente uma inscrição por candidato. Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ounecessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou nãorecebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deveráacionar o suporte da plataforma Recrut.Ai. Todos os inscritos no processo seletivo receberão feedback, durante ou após o término da seleção. Quer saber mais ? Acesse os links abaixo: INFORMAÇÕES GERAIS