Senai - Assistente De Apoio Administrativo - Uplab Usp - Butantã|Sp - 822-2025

Estamos realizando processo seletivo para Butantã - SP - UpLAB USP*****Inscrições até o dia 21/10/2025*****Cargo: Assistente de Apoio AdministrativoÁrea de atuação: CENTRO UNIVERSITÁRIOTipo de Contratação: CLT - Prazos Indeterminado ou Determinado* Local: Av.Prof. Lúcio Martins Rodrigues, no 370, 3o andar - Cidade Universitária, São Paulo – SPHorário de Trabalho: De Segunda a Sexta - das 09h às 18hSalário: R$ *****,01*A ser informado no momento da admissãoREQUISITOS:Ensino Superior Completo.Desejável Graduação ou Especialização em Secretariado Executivo (Técnico ou Superior).Experiência profissional atuando com rotinas administrativas.Desejável experiência em escrituração do ensino superior.O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:SOFTSKILLS• Comunicação assertiva.• Organização e planejamento.• Iniciativa e proatividade.• Trabalho em equipe.• Flexibilidade e adaptabilidade.• Pensamento crítico.HARDSKILLS• Conhecimento em office 365.• Atendimento a clientes (internos e externos).• Elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para análise.• Conhecimento em sistemas de informação.O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Executar serviços de apoio e de rotinas administrativas em áreas diversas: recursos humanos, administração, finanças, compras e logística.Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.Tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.Principais Atividades: - Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na confecção de relatórios e demonstrativos da área de atuação.- Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta.- Receber documentos e distribuir para as áreas competentes.- Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário.- Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis.- Prestar atendimento ao público de acordo com as necessidades da área.- Apoiar na gestão dos treinamentos dos colaboradores da área, na elaboração do calendário, bem como no monitoramento do orçamento.- Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais e expedientes, aquisição de passagem aéreas e reserva de hotéis.·- Receber faturas e realizar pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes- Elaborar documentos técnicos inerentes ao setor.- Elaborar documentos administrativos tais como memorandos, minutas, despachos e cartas.PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS:Triagem Análise curricularAvaliação técnica Avaliação prática Avaliação comportamentalEntrevista*Sujeito a alterações conforme a necessidadeATENÇÃO:Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada, EXCLUSIVAMENTE, por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma.Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidas,inclusive verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SENAI/SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevista,caso ocorra de forma online, bem como o acompanhamento dasdatas de realização das etapas enviadas por e-mail é deresponsabilidade do candidato.Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização doe-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, nãohaverá possibilidade de nova data para a realização.É permitida somente uma inscrição por candidato.Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ounecessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou nãorecebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deveráacionar o suporte da plataforma Recrut.Ai.Todos os inscritos no processo seletivo receberão feedback, durante ou após o término da seleção.Quer saber mais ?Acesse os links abaixo:INFORMAÇÕES GERAIS