Office Manager

Há 3 dias

São Paulo, Brasil Helena Soluções Globais para RH Tempo inteiro

SOMOS O RH DE DIVERSAS EMPRESAS WE ️HR

A HELENARH nasceu de um propósito especial: Ser o RH estratégico das empresas do Brasil.

Nascemos de uma necessidade, pois sabemos que fica muito caro para estas empresas contratar um executivo ou montar uma estrutura de RH, ou ainda contratar uma consultoria internacional, e que tudo isto não irá ajudá-los do jeito e com a velocidade que precisam.

Desde então, criamos e desenvolvemos as melhores práticas de Recursos Humanos para estas empresas e ajudamos a tornar a vida dos empresários mais tranquila, pois passamos a ser o seu executivo de RH, o seu braço direito para as decisões estratégicas de curto, médio e longo prazos, alinhadas para a competitividade, crescimento e seu plano de negócios.

Tudo que fazemos é bem diferente, pois nosso pessoal curte RH a mais de 25 anos e tem boas histórias para contar. Colocamos a mão na massa em cada uma das etapas do projeto definido com o cliente, acompanhamos, mudamos rotas, fazemos acontecer E celebramos, até porque é muito bom comemorarmos juntos cada conquista que temos

Por estes motivos que nos movimentam e por acreditarmos em Integridade, Atitude e Humildade, você encontrará aqui oportunidades legais de carreira dos nossos clientes Se você compartilha destes Valores, este é o lugar certo e queremos te conhecer

Requisitos:
  • Graduação em Secretariado, Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas afins
  • Experiência em empresas com negócios e atuação nacional e internacional
  • Inglês avançado / fluente
  • Espanhol desejável
  • Domínio do Pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
  • Boas habilidades interpessoais e de comunicação verbal e escrita
  • Team player e capacidade de trabalhar em equipe
  • Auto-motivada, com boa iniciativa e atitude proativa
  • Capacidade de priorizar tarefas para garantir que as tarefas diárias e os prazos das tarefas atribuídas sejam cumpridos
  • Apoiar a Gerência Geral com sua agenda, administrativamente e coordenando as viagens e despesas do Gerente Geral e demais gerentes
  • Apoiar na organização de treinamentos, reuniões, convenções, seminários, workshops e projetos, na eventual busca de provedores, espaços e centros de treinamento e na organização dos eventos dentro do escritório
  • Ser o ponto de contato entre funcionários, clientes, visitantes e para solicitações gerais de comerciantes e terceirizados
  • Coordenar, direcionar e registrar o fluxo de correspondência e encomendas nacionais e estrangeiras
  • Preparar, traduzir documentos, apresentações, formatação, impressão, encadernação conforme necessário
  • Criar relatórios regulares e atualizar bancos de dados internos
  • Facilitar a comunicação interna encaminhando e distribuindo informações, comunicados e apresentações
  • Manter artigos de papelaria e níveis de estoque de suprimentos, com pedidos de reabastecimento para aprovação e de acordo com as necessidades
  • Sugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamento
  • Garantir uma boa limpeza e arrumação em todos os momentos, especialmente em relação a Recepção, Sala dos Gerentes, Salas de Reuniões, Lobby etc.
  • Organizar programas, eventos, reuniões e conferências organizando instalações e fornecedores, emissão de informações ou avisos, coordenando os hóspedes etc.
  • Organizar planos de viagens rotineiros e complexos, com detalhes e itinerários, compilando documentos para reuniões relacionadas as viagens
  • Gerenciar contratos de prestação de serviços, aluguel, locação de veículo e assegurar o envio e controle de pagamentos
#J-18808-Ljbffr

  • Front Office Manager

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Accor Hotels Tempo inteiro

    Job Title: Front Office ManagerJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at Accor Hotels. As a Front Office Manager, you will be responsible for maintaining the reputation of our property as a welcoming and guest-focused hotel.Key Responsibilities:Uphold high-quality service standards according to the...

  • Office Manager

    Há 4 dias

    são paulo, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga:Office ManagerLocal:Região da PaulistaDESCRIÇÃO DA VAGA:Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.O candidato ideal deve possuir habilidades avançadas em...

  • Office Manager

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga:Office ManagerLocal:Região da PaulistaDESCRIÇÃO DA VAGA:Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.O candidato ideal deve possuir habilidades avançadas em...

  • Office Manager

    Há 6 dias

    Paulo, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga: Office Manager Local: Região da Paulista DESCRIÇÃO DA VAGA: Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.O candidato ideal deve possuir habilidades

  • Office Manager

    Há 6 dias

    são paulo, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga: Office Manager Local: Região da Paulista DESCRIÇÃO DA VAGA: Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.O candidato ideal deve possuir habilidades avançadas...

  • Office Manager

    Há 5 dias

    são paulo, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga: Office Manager Local: Região da Paulista DESCRIÇÃO DA VAGA: Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico. O candidato ideal deve possuir habilidades...

  • Office Manager

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil National Basketball Association Tempo inteiro

    Job Title: Office ManagerThis role oversees the day-to-day operations of the office in Brazil, ensuring efficiency and organization, and fostering a positive workplace culture. The Office Manager will be responsible for managing administrative tasks, coordinating with departments to support projects, and ensuring the smooth execution of daily operations.Key...

  • Office Manager

    Há 6 dias

    São Paulo, SP, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga: Office Manager Local: Região da Paulista DESCRIÇÃO DA VAGA: Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico. O candidato ideal deve possuir habilidades...

  • Administrative Manager Position

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Catho Online Ltda. - BR - Manager Tempo inteiro

    Job Summary:Catho Online Ltda. - BR - Manager seeks an Administrative Manager to provide administrative support, manage costs, ensure workplace safety, and oversee office property. The ideal candidate will have a Bachelor's degree and a valid driver's license.Responsibilities:Provide comprehensive administrative support to all employees.Effectively manage...

  • Office Manager

    Há 5 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga: Office Manager Local: Região da Paulista DESCRIÇÃO DA VAGA: Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.O candidato ideal deve possuir habilidades avançadas...

  • Office Manager

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    We are seeking an energetic, driven Office Manager to support **our** **client** growing business in Brasil. This is a multi-faceted position with responsibility for Executive Administrative support for the Directors of Brazil offices, Office Management and People & Culture (Human Resources) administration. **Requirements**: - 3+ years Executive...

  • Office Manager

    Há 6 dias

    Sao Paulo Metropolitan Area, Brasil Fastcash Tempo inteiro

    Título da Vaga: Office Manager Local: Região da Paulista DESCRIÇÃO DA VAGA: Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.O candidato ideal deve possuir habilidades avançadas...

  • Assistant Front Office Manager

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Accor Hotels Tempo inteiro

    Job Overview:A dynamic and results-driven Front Office Manager is sought to lead our Rooms division with a focus on delivering exceptional guest experiences. Reporting to the Hotel Manager, the successful candidate will be responsible for overseeing all aspects of front office operations, ensuring seamless service delivery, and fostering a positive work...

  • Assistant Front Office Manager

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Accor Hotels Tempo inteiro

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAccor Hotels is seeking a highly skilled and experienced Assistant Front Office Manager to join our team. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring seamless operations and delivering exceptional guest experiences.Key Responsibilities:Coordinate all aspects of the Front Office,...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Accor Hotels Tempo inteiro

    Job Title: Front Office ManagerCompany Description: Discover one of the best hotels in Muang Thong Thani at ibis Bangkok IMPACT. This 3-star hotel in Bangkok is perfectly located at the heart of the largest exhibition centre in Thailand. As your best choice of stay, this hotel is just a few steps away from IMPACT Arena when you plan to participate in your...

  • Front Office Operations Manager

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Accor Hotels Tempo inteiro

    Job OverviewThe Front Office Supervisor is a key member of the hotel team, responsible for ensuring seamless day-to-day operations at the front desk. This role involves leading the front desk team, supporting receptionists, and providing exceptional guest service.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Duty Manager to maintain efficient front office...

  • Administration and Office Experience Manager

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Futuras Apostas Tempo inteiro

    Welcome to Futuras Apostas, a leading provider of gambling and betting services. We are seeking an ambitious Administration and Office Experience Manager to join our team in Sao Paolo.We are dedicated to delivering an exceptional and secure betting experience to our customers, leveraging the latest technology and a customer-centric approach.The ideal...

  • Regional Office Manager

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil ISP Brazil Tempo inteiro

    **Description** Purpose of Role We are seeking an Office Manager to support the Regional Managing Director and the Regional ISP team to oversee the smooth operation of our people based in Brazil. You will play a critical role in providing essential support to the RMD, her team and ensuring the efficient functioning of our office environment and all of our...

  • Front Office Operations Manager

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Accor Hotels Tempo inteiro

    Job SummaryAs a Front Office Operations Manager at Accor Hotels, you will be responsible for overseeing and directing all aspects of front office operations. This includes supervision and coordination of the Front Office team, ensuring the health and safety of staff and guests, and resolving any issues that may arise in a timely and effective manner.Key...

  • Assistant Front Office Manager

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Accor Hotels Tempo inteiro

    Mondrian is a way of travel. With its groundbreaking design and progressive programming, it is a “must” destination for locals or travelers. Mondrian is always at the heart of the most exciting cultural scenes in the world, serving up innovation and creativity for everyone. Mondrian provides a playful framework so that guests and locals alike can immerse...