Office Manager

Há 6 dias

Sao Paulo Metropolitan Area, Brasil Fastcash Tempo inteiro

Título da Vaga: Office Manager

Local: Região da Paulista


DESCRIÇÃO DA VAGA:

Procuramos alguém com experiência em startups ou empresas de pequeno porte, que tenha facilidade em gerenciar rotinas administrativas e se destaque pela organização e pela capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.


O candidato ideal deve possuir habilidades avançadas em Excel, experiência em coleta e análise de dados, e aptidão para controle de orçamento e conformidade. Também é essencial que tenha disposição para trabalhar presencialmente, colaborando com a equipe e oferecendo suporte administrativo e operacional, além de garantir a supervisão de segurança e o cumprimento de normas.

Valorizamos profissionais com forte vontade de aprender e foco em resultados, que queiram crescer junto com a nossa equipe e ajudar a impulsionar nossos projetos.



RESPONSABILIDADES:

  • Gerenciar e supervisionar todos os aspectos relacionados ao escritório, incluindo infraestrutura, segurança, acessos e layout, além de adaptar o ambiente conforme as necessidades da equipe e o crescimento da empresa.
  • Coordenar e supervisionar atividades administrativas para garantir que o escritório funcione sem interrupções e com eficiência em todos os aspectos operacionais.
  • Manter o controle de inventário e garantir que o escritório esteja sempre abastecido com suprimentos e materiais necessários.
  • Assegurar que o escritório esteja em boas condições, coordenando a manutenção de equipamentos, mobiliário e organização de serviços de limpeza e pequenos reparos.
  • Gerenciar processos de mudança de escritório, incluindo planejamento e logística de transporte, alocação de espaço, compra e instalação de novos móveis e equipamentos, e comunicação com a equipe.
  • Selecionar, negociar e supervisionar contratos com fornecedores externos (como limpeza, segurança, internet e telefonia) e garantir o cumprimento dos contratos e a qualidade dos serviços. 
  • Monitorar e controlar despesas do escritório, criando relatórios financeiros periódicos e ajudando na elaboração e no cumprimento do orçamento.
  • Atender às necessidades da equipe em questões operacionais, sendo o ponto de contato para resolver problemas e facilitar o dia a dia dos funcionários.


PERFIL DESEJADO:

  • Desejável graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
  • Facilidade com Rotinas Administrativas e Financeiras.
  • Experiência prévia em funções administrativas ou como office manager, especialmente em ambientes de startup ou pequenas empresas.
  • Habilidades de organização, comunicação e capacidade de priorizar tarefas.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma.


DIFERENCIAIS:

  • Familiaridade com ferramentas de automação de processos e software de gestão, como ERP, CRM.
  • Experiência com ferramentas de colaboração (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack) e plataformas de gestão de tarefas (Trello, Asana).
  • Conhecimento em contabilidade e finanças.
  • Conhecimentos em análise de dados e criação de indicadores de desempenho (KPIs)



Se interessou?

Se candidate a essa vaga e envie também um e-mail para rh@fastcash.com.br com o título da vaga nos contando quais são sua expertises como Office-Manager.








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