Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
**Requisitos**:
: Experiência em gerenciamento de calendários e viagens (reservas de passagens e hotel).
: Habilidades avançadas em informática: Zoom, Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.
: Ferramentas de Organização como Asana e Todoist é uma vantagem.
: Inglês intermediário a Avançado.
: Disponibilidade para atuar aos finais de semana.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
: Realizar a operação e gestão da agenda profissional do Executivo.
: Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias do Executivo.
: Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, pagamento de contas, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas.
: Preparar e informar consistentemente o Executivo sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário.
: Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes.
: Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
: Informar o Executivo e a equipe sobre informações essenciais, sem sobrecarregá-los com detalhes ou reuniões desnecessárias.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$4.500,00 por mês
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 24 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...
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Secretário(a) de Execução e Serviços Bilíngue
Há 14 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeExecutivista Tempo inteiro R$36.000 - R$43.635**Cargo de Execução e Linguagem Bilingue**A função de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue visa organizar, registrar e entregar documentos solicitados. O profissional deve atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade.**Requisitos e Qualificações:**Experiência em serviços administrativos;Habilidades em gerenciamento...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro**ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.**A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará paraos departamentos as seguintes tarefas:- Organização de trabalho / viagens (passagens...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO IRMAOS NOGUEIRA Tempo inteiroExperiência acima de 3 anos.Superior em Secretaria ExecutivaOrganização, agendamento, eventos, contato telefone com clientes, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, excelente redação em português.Fluencia escrita/oral: Ingles e EspanholInformatica pacote office intermediario.Passaporte em ordem.Disponível para viagem nacional e...
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Secretária ue Master
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento Na Barra Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue Master** altamente qualificada, com perfil estratégico, proativo e excelente comunicação em inglês e português.Esta profissional atuará diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização e no suporte executivo.**Responsabilidades**- Gerenciar agendas complexas e compromissos.-...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiroVeja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...
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Administradora Executiva Marítima
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestora Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000Vaga de TrabalhoProcuramos uma profissional para atuar como secretária executiva bilíngue em nosso setor marítimo. O candidato será responsável por auxiliar a diretoria e realizar tarefas administrativas.Funções Principais:Auxiliar na gestão da agenda dos executivos, incluindo agendamento e cancelamento de compromissos.Organizar reuniões e preparar...
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Assistente Administrativo Bilingue
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$14.089 - R$140.890Um perfil de sucesso em nossa equipe!Descrição da Vaga Nossa organização está procurando por uma profissional talentosa para atuar como Secretária Executiva Bilingue. A pessoa escolhida será responsável pela coordenação e execução de diversas atividades, garantindo que tudo seja feito com eficiência e qualidade.Requisitos Para este cargo,...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiroSecretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...
