Assistente Administrativo- Call Center

Há 4 dias


Brasil OtorrinoDF Tempo inteiro
Overview

O Assistente Administrativo da área de Call Center da Otorrino DF é responsável por oferecer suporte organizacional e operacional à equipe de atendimento. Atua diretamente na orientação de novos colaboradores, oferece suporte à coordenação do setor em demandas administrativas diversas relacionadas à rotina do call center, acompanhamento de indicadores, controle de qualidade nas ligações e na organização de rotinas administrativas que garantem a excelência no serviço prestado.

Principais Responsabilidades
  • Orientação e Suporte: Acompanhar, treinar e orientar novos integrantes da equipe, garantindo integração adequada aos processos da empresa.
  • Comunicação Interna: Gerenciar e direcionar avisos, comunicados e instruções no quadro de informações da equipe.
  • Atendimento Digital: Auxiliar na gestão dos chats de atendimento, organizando informações e encaminhamentos.
  • Reuniões: Organizar reuniões internas da equipe, incluindo agendamento, elaboração de pautas e atas, quando necessário.
  • Auditoria de Qualidade: Realizar auditoria nas ligações (ativas e receptivas), avaliando padrões de atendimento, postura e cumprimento de scripts.
  • Indicadores e Relatórios: Elaborar gráficos e relatórios de desempenho baseados em indicadores como número de ligações recebidas, realizadas, em espera, perdidas, bem como dados sobre agendamentos cancelados ou remarcados.
  • Controle de Planilhas: Atualizar e manter planilhas de controle com registros detalhados das chamadas e movimentações do setor.
  • Apoio Administrativo Geral: Oferecer suporte à coordenação do setor em demandas administrativas diversas relacionadas à rotina do call center.
Requisitos
  • Ensino médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial)
  • Conhecimento intermediário em Excel (tabelas, gráficos, fórmulas básicas)
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Experiência anterior em ambiente de call center ou atendimento ao cliente
  • Organização, proatividade e atenção a detalhes
Competências Técnicas
  • Conhecimento em Atendimento ao Cliente;
  • Auditoria de Qualidade em Ligações;
  • Gestão de Indicadores de Atendimento;
  • Domínio de Excel e Planilhas de Controle;
  • Organização de Rotinas Administrativas;
  • Conhecimento em Ferramentas de Call Center / CRM;
  • Noções de Treinamento e Integração de Novatos;
  • Redação Comercial e Comunicação Escrita;
  • Gestão de Tempo e Priorização de Demandas;
  • Conhecimentos Básicos de Ética e LGPD;
#J-18808-Ljbffr

  • Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

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