Assistente Executivo Bilíngue

1 semana atrás

Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro
Com quase um século de história, a

Tilibra

é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue sua trajetória de sucesso, combinando tradição e modernidade para continuar impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.Procuramos um Assistente Executivo Bilíngue (Inglês/Português) experiente e altamente qualificado para fornecer suporte administrativo para um grupo de Executivos C-Level.

Responsabilidades:Gestão de agenda:

Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo que compromissos, reuniões e viagens sejam devidamente agendados, com tempo adequado para preparação e deslocamento;Comunicação e triagem de informações:

Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências conforme necessário;Organização de reuniões e eventos:

Planejar, organizar e garantir a execução de reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, logísticas de sala e equipamentos necessários;Elaboração de relatórios e documentos:

Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que sejam entregues com precisão e no prazo estipulado;Coordenação de viagens e deslocamentos:

Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de transporte, acomodações, transporte terrestre e elaboração de itinerários;Suporte as demandas administrativas:

Realizar tarefas administrativas variadas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e organização de arquivos físicos e digitais, entre outras;Relacionamento com Stakeholders:

Facilitar a comunicação entre os diretores e outras equipes ou parceiros externos, mantendo um bom relacionamento e promovendo uma comunicação clara e eficaz;Desenvolvimento de processos e melhoria contínua:

Identificar e propor melhorias nos processos internos, garantindo maior eficiência e otimização no suporte aos diretores.

Qualificações e habilidades:Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;Proficiência em inglês (oral e escrita);Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes;Iniciativa para antecipar necessidades e propor soluções;Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente como Assistente de lideranças sênior;Bons Conhecimentos nas ferramentas do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);Preferencialmente com experiência em ambiente corporativo em organizações multinacionais.

Empregador de Igualdade de OportunidadesNa Tilibra, estamos comprometidos em oferecer um ambiente de justiça e respeito mútuo, onde oportunidades de emprego iguais estão disponíveis para todos os candidatos e membros da equipe, independentemente de raça, cor, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, origem nacional, deficiência física ou mental, ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. A Tilibra acredita que um ambiente de trabalho diverso e inclusivo é fundamental para o nosso sucesso como empresa global, e buscamos recrutar, desenvolver e reter os talentos mais qualificados de um grupo diversificado de candidatos.

  • Assistente Executivo Bilíngue

    1 semana atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    1 semana atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    1 semana atrás

    Bauru, SP, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra...

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    1 semana atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, aTilibraé uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    1 semana atrás

    Bauru, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    1 semana atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra...

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    1 semana atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Bauru, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês.Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    bauru, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Bauru, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Bauru, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru.Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo para reuniões, viagens e deslocamentos.Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando informações.Planejar e executar reuniões, videoconferências e eventos, incluindo logística e...

  • Assistente Executivo

    Há 5 horas

    Bauru, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo adequado para compromissos e viagens.Atuar como ponto de contato, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências.Planejar e organizar reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo logística e...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Bauru, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo para reuniões, viagens e deslocamentos. Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando informações. Planejar e executar reuniões, videoconferências e eventos, incluindo logística...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Bauru, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Bauru. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    Há 6 horas

    Bauru, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo adequado para compromissos e viagens. Atuar como ponto de contato, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências. Planejar e organizar reuniões, videoconferências e...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Bauru, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo para reuniões, viagens e deslocamentos. Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando informações. Planejar e executar reuniões,...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Bauru, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Bauru para atuar em Tempo integral, A combinar.. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Bauru, SP, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo para reuniões, viagens e deslocamentos. Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando informações. Planejar e executar reuniões, videoconferências e eventos, incluindo...

  • Empresa de comunicação | Assistente Executivo | bauru

    1 semana atrás

    bauru, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Bauru. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa.Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo.Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail.Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    1 semana atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...