Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

2 semanas atrás

bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue sua trajetória de sucesso, combinando tradição e modernidade para continuar impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.


Procuramos um Assistente Executivo Bilíngue (Inglês/Português) experiente e altamente qualificado para fornecer suporte administrativo para um grupo de Executivos C-Level.


Responsabilidades:

  • Gestão de agenda: Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo que compromissos, reuniões e viagens sejam devidamente agendados, com tempo adequado para preparação e deslocamento;
  • Comunicação e triagem de informações: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências conforme necessário;
  • Organização de reuniões e eventos: Planejar, organizar e garantir a execução de reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, logísticas de sala e equipamentos necessários;
  • Elaboração de relatórios e documentos: Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que sejam entregues com precisão e no prazo estipulado;
  • Coordenação de viagens e deslocamentos: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de transporte, acomodações, transporte terrestre e elaboração de itinerários;
  • Suporte as demandas administrativas: Realizar tarefas administrativas variadas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e organização de arquivos físicos e digitais, entre outras;
  • Relacionamento com Stakeholders: Facilitar a comunicação entre os diretores e outras equipes ou parceiros externos, mantendo um bom relacionamento e promovendo uma comunicação clara e eficaz;
  • Desenvolvimento de processos e melhoria contínua: Identificar e propor melhorias nos processos internos, garantindo maior eficiência e otimização no suporte aos diretores.


Qualificações e habilidades:

  • Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
  • Proficiência em inglês (oral e escrita);
  • Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes;
  • Iniciativa para antecipar necessidades e propor soluções;
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente como Assistente de lideranças sênior;
  • Bons Conhecimentos nas ferramentas do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
  • Preferencialmente com experiência em ambiente corporativo em organizações multinacionais.


Empregador de Igualdade de Oportunidades

Na Tilibra, estamos comprometidos em oferecer um ambiente de justiça e respeito mútuo, onde oportunidades de emprego iguais estão disponíveis para todos os candidatos e membros da equipe, independentemente de raça, cor, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, origem nacional, deficiência física ou mental, ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. A Tilibra acredita que um ambiente de trabalho diverso e inclusivo é fundamental para o nosso sucesso como empresa global, e buscamos recrutar, desenvolver e reter os talentos mais qualificados de um grupo diversificado de candidatos.

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, aTilibraé uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, aTilibraé uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    Há 2 dias

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, SP, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Tilibra | Estágio em Design

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino Superior Cursando em Design; Disponibilidade para estagiar presencialmente (em Bauru-SP), 30 horas semanais (9h às 16h, com 1 hora para refeição); Desejável Inglês Intermediário; Domínio nas ferramentas do Pacote Adobe (Illustrator, Photoshop e InDesign) e Plataforma MAC; Habilidade com Ilustração / Diagramação. Principais...

  • Tilibra | Estágio em Design

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Superior Cursando em Design;Disponibilidade para estagiar presencialmente (em Bauru-SP), 30 horas semanais (9h às 16h, com 1 hora para refeição);Desejável Inglês Intermediário;Domínio nas ferramentas do Pacote Adobe (Illustrator, Photoshop e InDesign) e Plataforma MAC;Habilidade com Ilustração / Diagramação.Principais...

  • Empresa de comunicação | Assistente Executivo | bauru

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Bauru. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa.Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo.Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail.Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Bauru, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês.Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    bauru, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Tilibra | DESENVOLVEDOR FULL STACK PL | bauru

    4 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino Superior Completo em Sistemas da Informação, Ciências da Computação, Redes de Computador ou áreas afins; Bons Conhecimentos em Sistemas ERP, Linguagens de programação e Gestão de Projetos. Inglês Intermediário a Avançado. Principais atividades: Analisar as solicitações recebidas e priorizadas pela área, entender os...

  • Tilibra | DESENVOLVEDOR FULL STACK PL | bauru

    4 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Superior Completo em Sistemas da Informação, Ciências da Computação, Redes de Computador ou áreas afins;Bons Conhecimentos em Sistemas ERP, Linguagens de programação e Gestão de Projetos.Inglês Intermediário a Avançado.Principais atividades:Analisar as solicitações recebidas e priorizadas pela área, entender os objetivos...

  • Tilibra | DESENVOLVEDOR FULL STACK PL | bauru

    4 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Superior Completo em Sistemas da Informação, Ciências da Computação, Redes de Computador ou áreas afins;Bons Conhecimentos em Sistemas ERP, Linguagens de programação e Gestão de Projetos.Inglês Intermediário a Avançado.Principais atividades:Analisar as solicitações recebidas e priorizadas pela área, entender os objetivos...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Bauru, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Bauru, Brasil Empresa de designer Tempo inteiro

    Empresa de designer admite Assistente Executivo em Bauru. Atuar como ponto de contato principal entre o CEO e as equipes internas, bem como parceiros externos, garantindo uma comunicação clara e oportuna.Organizar reuniões, eventos e itinerários de viagem, garantindo que tudo corra bem e sem problemas.Manter um nível rigoroso de confidencialidade em...

  • Tilibra | Estágio em Desenvolvimento de Sistemas

    1 semana atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Requisitos: Cursando o Ensino Superior em Sistemas de Informação, Ciências da Computação, Redes de Computador ou áreas afins; Disponibilidade para estagiar por 30 horas semanais (segunda a sexta-feira das 09h às 16h); Inglês intermediário. Principais Responsabilidades: Desenvolver melhorias nas áreas de negócio com automação de processos,...