Secretária Executiva

2 semanas atrás


Região Geográfica Intermediária de Patos, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

Nível: Assistente

Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Gestão de RH, Administração

Escolaridade: Graduação - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais, Segunda à Sábado

Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação

Responsabilidades da posição:

  • Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
  • Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras.
  • Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
  • Controlar e organizar documentos e arquivos.
  • Elaborar relatórios e apresentações.
  • Realizar reservas de viagens e hospedagens.
  • Participar de reuniões e redigir atas.
  • Organizar eventos.
  • Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais.
  • Manter a comunicação entre os setores da empresa.
  • Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
  • Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores.
  • Realizar compras conforme demanda.

Requisitos obrigatórios para a posição:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo.
  • Experiência mínima de 2 anos na função.
  • Domínio do pacote Office.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Organização e proatividade.
  • Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos.
  • Habilidade para lidar com situações de pressão.
  • Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação.
  • Discrição e sigilo profissional.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.

Entregas e resultados esperados para a posição:

  • Agenda e planejamento de reuniões.
  • Organização de viagens e logística.
  • Gestão de documentos e arquivos.
  • Atendimento e filtragem de ligações e e-mails.
  • Elaboração de relatórios e apresentações.
  • Coordenação de equipe e suporte administrativo.
  • Controle de despesas e prestação de contas.
  • Relacionamento com clientes e fornecedores.
  • Assessoria direta à alta gerência.
  • Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho.

Sobre a empresa:

Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXECUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.

#J-18808-Ljbffr
  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Região Geográfica Intermediária de Parnaíba, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Secretária Executiva (Presencial - Teresina PI)Descrição da oferta de emprego Empresa que atua como agente operador de apostas esportivas, jogos e cassinos online (Bet), sediada em Teresina/PI, está em busca de profissionais para atuar nesse desafio! Responsabilidades: Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, incluindo marcação de reuniões,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Cabo de Santo Agostinho, Brasil FALA RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva em Cabo de Santo Agostinho / PENome da empresa disponível para cadastrados.Requisitos:Ensino superior completo. Experiência como secretária executiva. Excel avançado. Atividades:Recepcionar pessoas. Controlar agenda e rotinas da diretoria. Remuneração:Pretensão salarial. Benefícios:Vale transporte ou KM. Refeição....


  • Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.Organizar viagens, reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos e relatórios.Prestar suporte administrativo à diretoria.Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.


  • Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...


  • Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...


  • Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Gerenciar a agenda e compromissos do CEO. Organizar viagens, reuniões e eventos. Elaborar e revisar documentos e relatórios. Prestar suporte administrativo à diretoria. Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.. É...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório. LOCAL: Todos os Santos - RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL SALÁRIO: A combinar Escolaridade Mínima: Ensino Superior - CONVÊNIO GYMPASS - CONVÊNIO...


  • Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Botafogo). Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia.Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões.Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos.Organizar a logística de reuniões, como convocação,...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Botafogo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia. Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões. Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos. Organizar a logística...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituto educacional admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Jardim Botânico para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Controlar a agenda dos Diretores. Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria. Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções. Gerir viagens...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Recicle Mundi LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Vaga: Secretaria ExecutivaBuscamos um profissional:Proativo e com excelente postura profissional;Capaz de elaborar relatórios e gráficos detalhados;Experiência em planejamento de viagens, tanto nacionais quanto internacionais;Habilidade na análise de estatísticas e balancetes;Responsável por preparar ata de reuniões e manter planilhas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Região Geográfica Intermediária de Caicó, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Local : Expedicionários; João Pessoa - PB Horários : Segunda a sexta das 08h às 18h Atividades : Gerenciar compromissos profissionais e pessoais em diferentes áreas (professor, empresário e advogado). Filtrar e responder a e-mails e ligações de forma estratégica. Organizar eventos, palestras e reuniões, incluindo logística e materiais. Auxiliar...


  • Região Geográfica Intermediária de Sorocaba, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizado-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho. Responsabilidades:Controlar a agenda dos diretores, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc; Organizar ambientes para as...


  • Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados. Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria. Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade. Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário. Realizar a circulação...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: Gestão e organização da agenda do diretor da empresa, garantindo a pontualidade dos compromissos. Atendimento de chamadas telefônicas e triagem de contatos, representando o diretor quando necessário. Organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e atas. Preparação de relatórios, apresentações e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...