Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nível: Assistente
Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Gestão de RH, Administração
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais, Segunda à Sábado
Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação
Responsabilidades da posição:
- Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
- Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras.
- Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
- Controlar e organizar documentos e arquivos.
- Elaborar relatórios e apresentações.
- Realizar reservas de viagens e hospedagens.
- Participar de reuniões e redigir atas.
- Organizar eventos.
- Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais.
- Manter a comunicação entre os setores da empresa.
- Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
- Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores.
- Realizar compras conforme demanda.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo.
- Experiência mínima de 2 anos na função.
- Domínio do pacote Office.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização e proatividade.
- Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos.
- Habilidade para lidar com situações de pressão.
- Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação.
- Discrição e sigilo profissional.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Agenda e planejamento de reuniões.
- Organização de viagens e logística.
- Gestão de documentos e arquivos.
- Atendimento e filtragem de ligações e e-mails.
- Elaboração de relatórios e apresentações.
- Coordenação de equipe e suporte administrativo.
- Controle de despesas e prestação de contas.
- Relacionamento com clientes e fornecedores.
- Assessoria direta à alta gerência.
- Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho.
Sobre a empresa:
Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXECUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Região Geográfica Intermediária de Parnaíba, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroSecretária Executiva (Presencial - Teresina PI)Descrição da oferta de emprego Empresa que atua como agente operador de apostas esportivas, jogos e cassinos online (Bet), sediada em Teresina/PI, está em busca de profissionais para atuar nesse desafio! Responsabilidades: Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, incluindo marcação de reuniões,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cabo de Santo Agostinho, Brasil FALA RH Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva em Cabo de Santo Agostinho / PENome da empresa disponível para cadastrados.Requisitos:Ensino superior completo. Experiência como secretária executiva. Excel avançado. Atividades:Recepcionar pessoas. Controlar agenda e rotinas da diretoria. Remuneração:Pretensão salarial. Benefícios:Vale transporte ou KM. Refeição....
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.Organizar viagens, reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos e relatórios.Prestar suporte administrativo à diretoria.Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Gerenciar a agenda e compromissos do CEO. Organizar viagens, reuniões e eventos. Elaborar e revisar documentos e relatórios. Prestar suporte administrativo à diretoria. Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.. É...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiroEnsino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório. LOCAL: Todos os Santos - RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL SALÁRIO: A combinar Escolaridade Mínima: Ensino Superior - CONVÊNIO GYMPASS - CONVÊNIO...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Tempo inteiroFaculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Botafogo). Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia.Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões.Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos.Organizar a logística de reuniões, como convocação,...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiroFaculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Botafogo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia. Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões. Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos. Organizar a logística...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiroEmpresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiroInstituto educacional admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Jardim Botânico para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Controlar a agenda dos Diretores. Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria. Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções. Gerir viagens...
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Secretaria Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Recicle Mundi LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000Vaga: Secretaria ExecutivaBuscamos um profissional:Proativo e com excelente postura profissional;Capaz de elaborar relatórios e gráficos detalhados;Experiência em planejamento de viagens, tanto nacionais quanto internacionais;Habilidade na análise de estatísticas e balancetes;Responsável por preparar ata de reuniões e manter planilhas...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiroQuer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Região Geográfica Intermediária de Caicó, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroLocal : Expedicionários; João Pessoa - PB Horários : Segunda a sexta das 08h às 18h Atividades : Gerenciar compromissos profissionais e pessoais em diferentes áreas (professor, empresário e advogado). Filtrar e responder a e-mails e ligações de forma estratégica. Organizar eventos, palestras e reuniões, incluindo logística e materiais. Auxiliar...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Região Geográfica Intermediária de Sorocaba, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroAuxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizado-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho. Responsabilidades:Controlar a agenda dos diretores, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc; Organizar ambientes para as...
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Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue
4 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro**Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados. Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria. Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade. Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário. Realizar a circulação...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Cachoeiro de Itapemirim, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: Gestão e organização da agenda do diretor da empresa, garantindo a pontualidade dos compromissos. Atendimento de chamadas telefônicas e triagem de contatos, representando o diretor quando necessário. Organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e atas. Preparação de relatórios, apresentações e...
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Secretária(o) Executiva(o)
7 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...