Executive Administrative Analyst

4 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil MISC Group Tempo inteiro

JOB PURPOSE


  • The Executive Administrative Analyst ensures conference of employee documents and suppliers, support employees in booking hotel and executive cars, support the administrative department, conference of invoices and payments, good relations between departments, support the general needs of the senior management, etc.


  • We are looking for a bilingual, organized, dynamic, and multitasking person. Able to perform, review and support administrative tasks, documents, provide the necessary support for expats, logistics and support for senior management. The successful candidate will provide comprehensive administrative support to domestic and expatriate officials as well as in a second phase of the project will support Senior Management.


JOB REQUIREMENTS


  • Minimum 5 years working experience including 3-2 years relevant experience in the function or similar
  • Experience in Oil & Gas Industry is an added advantage.
  • Bachelor’s degree or equivalent.
  • Fluent English Level and Portuguese (will be tested)
  • Excellent skills to write and review documents in English and Portuguese;
  • Proactive and organized, sense of urgency and responsability.
  • This position have the possibility to be permament employee;
  • 6 months of contract;



Work Location: Barra da Tijuca


  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Cib Engenharia S. A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Blaze Tempo inteiro

    **We are Blaze, the fastest-growing casino in LATAM.** A great opportunity for an **Administrative Assistant** to join an exciting, growing group of passionate Internet professionals based all around the world. **Responsibilities**: - Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners - Managing the...


  • Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a  sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...


  • Rio de Janeiro, Brasil Roads Consulting Tempo inteiro

    We are looking for a multitasking individual who can combine the skills of an Architectural Drafter and an Executive Assistant. The Executive Assistant will support the CEO with executing their daily and quarterly tasks as well as company-wide goals. The Executive Assistant possesses qualities such as promptness, organization, attention to detail,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...


  • Rio De Janeiro, Brasil SERVIPLAN SERVICOS ASSOCIADOS LTDA Tempo inteiro

    **#Sobre a vaga**: Planejar e organizar todas as tarefas de apoio pessoal e profissional. Assessorando e apoiando os executivos da empresa, atuando como facilitador no gerenciamento de informações e serviços. Coordenando e controlando equipes na execução e direcionamento das atividades administrativas, tomando providências necessárias para que as...


  • Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Ltd. Tempo inteiro

    Benthic, part of Acteon Group, is a complete end-to-end provider of geotechnical consulting, engineering, design, and data acquisition services. We strive to deliver the highest standard of service safely, efficiently, and to our client's full satisfaction. Our vision is to be globally recognized as a provider of best-in-class geotechnical survey and...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Estágio Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Genial Mídia e Promoção Tempo inteiro

    _Cursando Ensino Superior de Administração._ - Residir próximo ou na Barra da Tijuca. Requisitos desejáveis: pacote Office (Word, Excel, Power Point). Perfil profissional focado, organizado, metódico, pró-ativo e com boa fluência verbal. Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório, marcações de reuniões e contato com clientes e agências....


  • Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: É movido por desafios É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso time! Características: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota. Principais responsabilidades: Fazer...

  • HR Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil RINA Tempo inteiro

    Posting Date: 26-Jan-2023- City: Rio De Janeiro- Location: Rio De Janeiro, BR, 20.011-000- Contract Type: Permanent- Division: Global Human ResourcesRINA is currently recruiting for a **HR Analyst** to join its office in **Rio de Janeiro, Brazil** within the Global Human Resources Division. **Mission**: Support in the management of HR...

  • Estagiário Administrativo

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Evoltz Tempo inteiro

    Requisitos Técnicos: - Cursando Administração de Empresas e Secretariado; - Pacote Office (Word, Excel, Power Point e Outlook). - Pro-atividade Atividades: - Suporte a Secretária Executiva na organização de agendas e reuniões; - Organização de documentos; - Suporte na compra de passagens e hospedagem da diretoria; - Suporte nas reservas de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Neo Negócios & Carreira Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Administração com habilitação em administração de empresas,Administração de empresas,Informática para Gestão de Negócios ,Logística,Tecnologia em Gestão Pública,Tecnologia em Processos Gerenciais **Escolaridade**: Graduação - Administração - Completo **Tipo de...


  • Rio de Janeiro, Brasil CIB Engenharia Ltda. Tempo inteiro

    **Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.**: - ** Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua!** **Responsabilidades e atribuições** - Fazer e atender ligações telefônicas; - Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou...


  • Rio de Janeiro, Brasil Hiring - Especialistas em Recrutamento & Seleção Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa sólida pertencente a um dos principais conglomerados econômicos do país.Suas principais atividades serão:Aprofundar e contribuir com todos os projetos pertencentes as empresas do grupo;Organizar e manter atualizadas todas as demandas administrativas-financeiras;Definir processos ágeis visando liderar, acompanhar e...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe...