Assistente de Facilities

Há 7 dias

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Tempo inteiro

MGITECH Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil

#Venha se desafiar Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B. Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos . Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a superarem seus desafios, também geramos um impacto positivo em nossa sociedade. Somos um Distribuidor de Valor Agregado que fornece soluções de coleta e acesso de dados para times de campo (Frontline Workers), principalmente em empresas de grande e médio porte. Nossos Valores : Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher. Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH

Responsabilidades e atribuições
  • Gerir estoque e realizar compras de consumíveis (cozinha, limpeza, higiene e escritório), analisando custos x estoque mínimo para evitar desperdícios e garantir abastecimento.
  • Atender chamados de infraestrutura, avaliando necessidade, urgência e aderência ao orçamento.
  • Apoiar gestores demandantes na tomada de decisão, obtendo aprovações e assegurando conformidade com o orçamento.
  • Realizar orçamentos, cotações, contratações e acompanhar a execução de serviços, assegurando qualidade e follow-up dos processos.
  • Manter registros e arquivos organizados em meio físico e digital.
  • Conduzir revisões pontuais da Política de Reembolso de Despesas.
  • Controlar relatórios de despesas, conferência de gastos e monitoramento do orçamento da área.
  • Acompanhar e gerenciar contas de consumo (água, energia, telefonia e condomínio).
  • Solicitar e acompanhar pedidos de compras de itens e serviços de Facilities.
  • Conferir e registrar Notas Fiscais de consumíveis, materiais de manutenção e serviços no sistema SAP.
  • Monitorar contratos de prestadores de serviços, controlando vencimentos, renovações e negociações.
  • Apoiar a gestão da frota corporativa (manutenções, licenciamento, seguros, multas e reembolsos).
Requisitos e qualificações

Escolaridade: Superior cursando, Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas).

  • 6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras, administração predial ou serviços gerais.
  • Vivência com controle de contratos, acompanhamento de fornecedores e gestão de despesas será um diferencial.
  • Pacote Office (Excel intermediário desejável).
  • Sistemas de gestão (SAP ou similares será um diferencial).
  • Noções básicas de manutenção predial, gestão de frota e contas de consumo
Informações adicionais

Horário de Trabalho: Segunda à Sexta das 8h às 18h - Modelo Presencial

Pacote de Benefícios :

  • Combo Alimentação;
  • VT;
  • Programa de Reconhecimento;
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Day Off de Aniversário;
  • Parcerias com Instituições de ensino;
  • TotalPass
  • Benefício corporativo saúde mental com sessões de terapias totalmente gratuitas para o colaborador que fizer a adesão.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Carreiras Tempo inteiro

    Escolaridade: Superior cursando, Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas).  6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras, administração predial ou serviços gerais.  Vivência com controle de contratos, acompanhamento de fornecedores e gestão de despesas será um diferencial. Pacote Office (Excel intermediário...

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    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Escolaridade: Superior cursando, Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas). 6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras, administração predial ou serviços gerais. Vivência com controle de contratos, acompanhamento de fornecedores e gestão de despesas será um diferencial.Pacote Office (Excel intermediário...

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    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Carreiras Tempo inteiro

    **#Venha se desafiar**Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.Nosso propósito é **simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos**. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a...

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    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    #Venha se desafiarSomos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.Nosso propósito ésimplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a...

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    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Carreiras Tempo inteiro

    Job description #Venha se desafiar Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B. Nossos propósitos são manter o foco em simplificar o trabalho operacional das pessoas para desenvolverem mais seus talentos humanos, gerando impacto positivo em nossa...

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    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Carreiras Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    #Venha se desafiarSomos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a...

  • Assistente De Facilities

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Mgitech Carreiras Tempo inteiro

    A MGITECH é uma empresa com 33 anos de experiência na criação de soluções móveis completas, na qual desenhamos o projeto ideal para cada cliente.Temos como propósito simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem seus talentos humanos.Se você acredita nesta causa, vamos juntos transformar o mundo./nEscolaridade: Superior...

  • Gerente de Infraestrutura

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil beBeeFACILIDADES Tempo inteiro R$58.000 - R$85.000

    Informações sobre o cargo:O Assistente de Facilities é responsável por garantir a eficiência e a qualidade dos processos de infraestrutura e manutenção predial da empresa.As principais atividades incluem:Apoiar a gestão da infraestrutura, incluindo gerenciamento de estoque, realização de compras e controle de despesas.Gerenciar chamados de...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Winover Tempo inteiro

    Se você possui experiência com cotação e compra de insumos, serviços e produtos e controle de manutenção preventiva predial, essa vaga é para vocêVenha participar do nosso processo seletivo**Responsabilidades e atribuições**- Cotação e compras de serviços e produtos para diversos departamentos;- Solicitação de aprovação dos responsáveis...

  • Auxiliar Assistente de RH

    Há 3 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil NC - RH e Psicologia Tempo inteiro

    Processos de admissão, demissão, suporte a folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, atendimento aos colaboradores, auxílio nas demais atividades do setor.- Possuir experiência na área. Experiência em empresas de facilities, será um diferencial. Necessário formação completa ou cursando na área de RH ou áreas correlatas. Residir em Mogi...