Assistente de Facilities

**#Venha se desafiar**
Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.
Nosso propósito é **simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos**. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a superarem seus desafios, também geramos um impacto positivo em nossa sociedade.
Somos um Distribuidor de Valor Agregado que fornece soluções de coleta e acesso de dados para times de campo (Frontline Workers), principalmente em empresas de grande e médio porte.
**Nossos Valores**: Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.
Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH

**Responsabilidades e atribuições** Principais responsabilidades e atividades**:
- Gerir estoque e realizar compras de consumíveis (cozinha, limpeza, higiene e escritório), analisando custos x estoque mínimo para evitar desperdícios e garantir abastecimento.
- Atender chamados de infraestrutura, avaliando necessidade, urgência e aderência ao orçamento.
- Apoiar gestores demandantes na tomada de decisão, obtendo aprovações e assegurando conformidade com o orçamento.
- Realizar orçamentos, cotações, contratações e acompanhar a execução de serviços, assegurando qualidade e follow-up dos processos.
- Manter registros e arquivos organizados em meio físico e digital.
- Conduzir revisões pontuais da Política de Reembolso de Despesas.
- Controlar relatórios de despesas, conferência de gastos e monitoramento do orçamento da área.
- Acompanhar e gerenciar contas de consumo (água, energia, telefonia e condomínio).
- Solicitar e acompanhar pedidos de compras de itens e serviços de Facilities.
- Conferir e registrar Notas Fiscais de consumíveis, materiais de manutenção e serviços no sistema SAP.
- Monitorar contratos de prestadores de serviços, controlando vencimentos, renovações e negociações.
- Apoiar a gestão da frota corporativa (manutenções, licenciamento, seguros, multas e reembolsos).
**Requisitos e qualificações** Escolaridade**:Superior cursando, Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas).
- 6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras, administração predial ou serviços gerais.
- Vivência com controle de contratos, acompanhamento de fornecedores e gestão de despesas será um diferencial.
- Pacote Office (Excel intermediário desejável).
- Sistemas de gestão (SAP ou similares será um diferencial).
- Noções básicas de manutenção predial, gestão de frota e contas de consumo
**Informações adicionais** Horário de Trabalho**:
**Segunda à Sexta das 8h às 18h - Modelo Presencial**
**Pacote de Benefícios**
- Combo Alimentação;
- VT;
- Programa de Reconhecimento;
- Assistência Médica e Odontológica
- Day Off de Aniversário;
- Parcerias com Instituições de ensino;
- TotalPass
- Benefício corporativo saúde mental com sessões de terapias totalmente gratuitas para o colaborador que fizer a adesão.
A MGITECH é uma empresa com 33 anos de experiência na criação de soluções móveis completas, na qual desenhamos o projeto ideal para cada cliente. Temos como propósito simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem seus talentos humanos. Se você acredita nesta causa, vamos juntos transformar o mundo.

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