Secretária(o) executiva

Há 7 dias

São Paulo, Brasil G4F Tempo inteiro

Visão Geral A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech Estamos buscando um talento para a posição de Secretária(o) executiva (o) bilíngue - Atuação Presencial em São Paulo - SP . Requisitos Diploma ou certificado em nível superior, devidamente registrado, de conclusão de curso em Secretariado, fornecido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação. Conhecimento prático e capacidade de execução de tarefas em ambiente operacional. Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e de apresentações e planilhas eletrônicas. Office 365. Proficiência no idioma inglês. Atividades Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados. Administrar correios eletrônicos das unidades. Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e tirar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas. Controlar a agenda de compromisso das autoridades. Elaborar atas de reunião. Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios. Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias. Prestar assistência direta às autoridades. Realizar despachos com as autoridades. Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas. Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de autoridades. Coleta de assinatura. Priorização, marcação e cancelamento de compromissos; definição de ligações telefônicas. Prestar assistência à direção em reuniões. Secretariar reuniões. Atender a pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. Anotar e transmitir recados. Criar e atualizar banco de dados. Cobrar de ações, respostas, relatórios. Controlar cronogramas e prazos. Atuação presencial. Benefícios

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva.Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA.Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ)CLUBE DE CAMPO.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$5.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Cesta básica- Previdência privada- Seguro de vida-...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...

  • Secretaria Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretária Executiva | São José - SC (Centro Histórico)** Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria. Se você tem **formação superior completa**, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é...

  • Secretaria Executiva*

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Ecb Tempo inteiro

    Cargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios.Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...