Assistente de diretoria

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

Assistente de Diretoria Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Descritivo Sumário O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição. Requisitos (Hard e Soft Skills) Formação e Experiência: Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável) Pós-graduação na área administrativa (desejável) Habilidades Técnicas (Hard Skills) Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado) Inglês básico (desejável avançado) Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais Habilidades Comportamentais (Soft Skills) Flexibilidade e equilíbrio emocional Comunicação oral e escrita clara e assertiva Organização, zelo e planejamento Comprometimento com a excelência e confidencialidade Capacidade decisória e proatividade Responsabilidades Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens e transporte Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Assistente de diretoria Empresa Green rh – Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FI) #J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Luiz Eduardo Figueiredo - Gestão de Pessoas e Consultoria de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Assistente de Diretoria** para fazer ingresso no nosso time! **Missão do cargo**:Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à Diretoria da empresa, garantindo o bom andamento das atividades e a organização de agendas, reuniões e eventos. Este profissional atuará como ponto de apoio essencial,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil HRCA Tempo inteiro

    **MISSÃO/ OBJETIVO**: Oferecer suporte administrativo a diretoria, garantindo a realização das demandas diárias e auxiliando na comunicação interna e externa. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**: - Controle de agenda; - Organização de reuniões da diretoria; - Criação e controle de pautas e atas de reuniões; - Criação e organização de...

  • Assistente De Diretoria

    1 dia atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Cuidados Em Casa Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP.Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Gmes Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Seu cliente é uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. A associação, com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, mantém o registro de animais, garante a pureza da raça e fiscaliza processos como gestação,...

  • Assistente De Diretoria Comercial

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Overview Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Responsabilidades Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e indicadores de vendas....

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.Descrição da vagaResponsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente de Diretoria

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Overview Assistente de diretoria - Green, llc Salário: A combinar Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...