Secretária
4 semanas atrás
**#LI-Hybrid**
Somos o Grupo Safira Aqui contamos com uma galera visionária e destemida, que vive num movimento constante para sempre fazer mais e melhor, trazendo soluções inteligentes para o mercado **energético**, **financeiro** e de **inovação**.
Há 13 anos iniciamos a nossa jornada na comercialização de energia e hoje investimos em novas soluções, como: desenvolvimento de softwares, fintechs, aceleração de startups etc.
Como não nos limitamos, muitas conquistas ainda estão por vir e você pode fazer parte desse processo
**# O que você irá fazer?**
- Controlar e organizar compromissos pessoais e profissionais dos diretores da empresa, através de agendas, visando garantir a organização e a clareza nas programações diárias;- Receber e conferir os formulários de despesas dos colaboradores, seguir com o processo estabelecido, visando garantir o pagamento das despesas;Responsável pela cotação e organização e reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, relacionadas a viagens pessoais e profissionais, através de compra, organização, coleta de informações e processos burocráticos, visando atender as expectativas dos executivos;Recepcionar convidados da diretoria, através de encaminhamento para os locais de reunião, de forma cordial, visando atender adequadamente e apoiar na logística da agenda;-
- Responsável pelas reservas das salas de reuniões, conforme a solicitação, visando garantir que não haja eventuais conflitos de agenda;- Organizar e controlar arquivo de correspondência e documentos da Diretoria, através de pastas físicas, visando garantir a disponibilidade dos documentos quando solicitado.
**# O que buscamos em você?**
- Graduação completa em Administração, Secretariado ou Correlatas;- Experiência de 2 anos ou mais na área;-
- Conhecimento intermediário em Pacote Office;-
- Conhecimento básico em Espanhol e Inglês;- Conhecimento em Rotinas de Secretariado e Recepção.
**# Habilidades**- Trabalho em Equipe;-
- Agilidade;-
- Comunicação;-
- Confidencialidade;-
- Proatividade;-
- Organização;-
- Trabalhar sob Pressão;-
- Flexibilidade;-
- Dinamismo;- Empatia.
**# O que você irá receber?**- Oportunidade de crescimento e aprendizado;-
- Ambiente descontraído;-
- Desenvolvimento de trilha de carreira;-
- Salário compatível com o mercado;-
- PLR;-
- Vale Refeição e Mobilidade em um cartão flexível (swile);-
- Plano de Saúde;-
- Plano Odontológico;-
- Seguro de vida em grupo;-
- Auxílio Home Office;-
- Gympass;-
- Quick Massage;-
- Frutas no escritório;-
- Day off no dia do aniversário;-
- Short e summer friday - Ou seja, a possibilidade de que os colaboradores saiam 1h mais cedo às sextas-feiras, e no verão, os colaboradores podem sair até 2h mais cedo às sextas-feiras-
- No dress code: seja você mesmo-
- Kit boas-vindas: esse vamos deixar para surpresa**Local de trabalho**:Barueri - Alphaville
**Modalidade de trabalho**:Híbrido
**Querendo** **mais,** **fazendo** **mais
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoEmpresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...
-
Auxiliar de Secretaria
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria44h1Vale transporte**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Informática**:- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório**Experiências e qualificações**:**Requisitos**:- Ensino médio completo.- Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas.- Conhecimento em pacote...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...
-
Secretária Pessoal
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
-
Secretaria Comercial
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
-
Secretaria Comercial
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
-
Secretaria Comercial
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
