Secretária

4 semanas atrás

Barueri, São Paulo, Brasil Felex RH Tempo inteiro

Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Recepcionista, garantindo a organização do ambiente, um atendimento de excelência aos clientes e suporte administrativo à equipe.

Principais Responsabilidades:

  • Realizar atendimento presencial e telefônico de alta qualidade, encaminhando prontamente as demandas internas;
  • Controlar vencimentos de contas, elaborar planilhas e organizar documentos administrativos;
  • Solicitar orçamentos e realizar compras básicas para manter o escritório funcional;
  • Organizar e manter a recepção e as salas de reunião, assegurando um ambiente agradável e prontamente abastecido com materiais essenciais;
  • Apoiar a equipe em rotinas administrativas, no gerenciamento de agendas e na preparação de reuniões e eventos.  

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira das 8h as 17h

Requisitos:
  • Conhecimento prático em rotinas administrativas e no uso do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
  • Habilidade com o controle de prazos, gestão de agendas e atendimento ao cliente;
  • Experiência prévia em funções semelhantes será um diferencial;  
  • Ensino médio completo é obrigatório. Curso técnico em Administração e/ou experiência administrativa em escritórios será considerado um diferencial.  
Benefícios
  • Vale Transporte

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria44h1Vale transporte**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Informática**:- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório**Experiências e qualificações**:**Requisitos**:- Ensino médio completo.- Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas.- Conhecimento em pacote...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Pessoal

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretaria Comercial

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretaria Comercial

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretaria Comercial

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...