UPX | Secretária Executiva Bilíngue

Há 5 dias


campinas, Brasil UPX Tempo inteiro

É apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios?

Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas


Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por:


  • Gerenciar a agenda do CEO (profissional e pessoal), organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos;
  • Planejar e coordenar agendamentos, cancelamentos e alterações de compromissos, eventos e viagens;
  • Controlar e arquivar documentos e correspondências do Board de forma eficiente;
  • Elaborar pautas, atas e relatórios de reuniões;
  • Administrar e priorizar a lista de pendências para garantir a organização das atividades;
  • Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal;
  • Preparar, revisar e traduzir documentos em diferentes idiomas;
  • Atender e direcionar ligações telefônicas em idiomas diversos, filtrando chamadas e transmitindo recados;
  • Recepcionar visitantes, fornecendo informações e atendendo solicitações com cordialidade;
  • Garantir o zelo pelo patrimônio da empresa;
  • Executar outras tarefas relacionadas ao ambiente organizacional e de complexidade similar.


O que buscamos nas candidatas?


  • Experiência prévia em secretariado executivo ou assistência em ambientes corporativos;
  • Formação Superior em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas correlatas;
  • Fluência em Inglês (indispensável);
  • Conhecimento avançado em ferramentas de comunicação online (e.g., Teams, Zoom, Outlook);
  • Habilidades interpessoais, organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade, iniciativa e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico;
  • Residir em Campinas/SP.


Sobre a UPX:


A UPX está há duas décadas no mercado, é referência em mitigação de ataques DDoS, e destaque no monitoramento, identificação, tratamento, prevenção de incidentes e entrega de conteúdo (CDN e Streaming) com elevado desempenho. Está presente em Campinas (SP) e Miami (EUA), tem em seu portfólio grandes clientes do setor bancário e financeiro, operadoras de telecom e provedores de internet (ISP).


Atua combatendo ataques, vulnerabilidades e ameaças cibernéticas com apoio de um time técnico de Segurança da Informação e Engenharia de Redes que operam por meio de SOC (Security Operations Center), NOC (Network Operations Center) e Scrubbing Centers (Centros de Mitigação).


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    É apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios? Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas!Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por:Gerenciar a agenda do CEO (profissional e...


  • Campinas, SP, Brasil UPX Tempo inteiro

    É apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios? Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas! Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por: Gerenciar a agenda do CEO (profissional...


  • Campinas, Brasil UPX Tempo inteiro

    É apaixonada por tecnologia, orientada a resultados e gosta de desafios? Então venha fazer parte do time de UPXers para nos ajudar com a nossa missão: transformar a internet em um ambiente mais seguro para empresas e pessoas!Com forte comprometimento, inovação e de forma dinâmica você será responsável por:Gerenciar a agenda do CEO (profissional e...


  • Campinas, Brasil Desenvolve Humano Tempo inteiro

    Industria em Campinas contrata Secretária Executiva Regime de Contratação: CLT / Presencial em Campinas-SP. Atividades: Será responsável em assessorar a diretoria em todas atividades administrativas. Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo ou áreas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil People RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...


  • Campinas, Brasil Empresa de Tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos.Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização.Controlar, arquivar documentos e correspondências do Board, além de...


  • Campinas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos. Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização. Controlar, arquivar documentos...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...


  • Campinas, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior. Sobre a Empresa: Uma líder inovadora no setor farmacêutico, comprometida em oferecer soluções de saúde de alta qualidade e em promover avanços significativos na indústria. **Responsabilidades e atribuições** Apoio Executivo: - Gerenciar...

  • Secretaria Executiva

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

    **Sobre Phibro Animal Health Corporation** A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa Local: Campinas Salário: R$ 2.000,00 Benefícios: Vale transporte e vale alimentação. Responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e receber visitantes; - Organizar a agenda, reuniões, compromissos e viagens; - Arquivar documentos e organizar registros; - Organizar a agenda e os compromissos dos executivos, controlar...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Campinas, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa Local: CampinasSalário: R$ 2.000,00Benefícios: Vale transporte e vale alimentação.Responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e receber visitantes- Organizar a agenda, reuniões, compromissos e viagens- Arquivar documentos e organizar registros- Organizar a agenda e os compromissos dos executivos, controlar...

  • Secretária Bilíngue

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    **_A Agis valoriza e promove uma cultura diversa e inclusiva._** **_ Consideramos pessoas com deficiência em todos as nossas oportunidades!_** - Se você também é apaixonado pelo que faz, venha conhecer o desafio que a Agis está te oferecendo!_ - Fundada em 1992, a AGIS é uma das principais distribuidoras de TI do país._ - Com mais de 280...


  • Campinas, Brasil Vagas Confidenciais - Campinas Tempo inteiro

    Empresa no ramo Comercial. **Responsabilidades e atribuições** Atribuições para a posição: - Assistência e secretariado para executivos. - Gestão da documentação e seguros dos carros da empresa. - Administração de contratos de locação de veículos. - Aprovação de relatórios de reembolso de despesas. - Gerenciamento de usuários e políticas...


  • Campinas, Brasil CGTECH CAMPINAS Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).Escolaridade: Graduação - IndiferenteTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda e terça - São José dos...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 meses atrás


    Campinas, Brasil Estrat RH Tempo inteiro

    Descrição: Organização/administração de agendas de diretores executivos; Compra de passagens; Reservas de hotéis; Planejamento e execução de rotinas de eventos para a diretoria e reuniões; suporte ao conselho administrativo da empresa; Suporte em aprovações com diretoria, escrituras, contratos e SAP; Pagamentos de notas fiscais...


  • CAMPINAS, Brasil Grupo Conduzir Tempo inteiro

    Necessário graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, e atuação mínima de 5 anos na área administrativa com foco em atendimento ao executivo da empresa. Você se destacará se possuir inglês intermediário, especializações ou cursos complementares em Gestão de Tempo e Produtividade, Comunicação Empresarial,...