Secretária Executiva

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiro
RJ/Brasil
Sênior
A combinar
Regime CLT
Detalhes da vaga
Já pensou em trabalhar na Ipiranga?
Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional.
Nossa missão é "Inspirar a sociedade a evoluir, com nossa paixão por facilitar a vida e a mobilidade das pessoas"
Quais serão suas responsabilidades e desafios?
Coordenar compromissos e reuniões da Diretoria e Vice Presidência, organizando materiais e documentos, reservando e organizando locais e analisando a disponibilidade de horários e datas;
Solicitar serviços corporativos e gerais de cartório, correios, viagens, táxi, entre outros. Elaborar, conferir e realizar rateio das despesas;
Elaborar e conferir na planilha de serviços, gastos, reembolsos e outros atributos;
Pagamento das despesas dos executivos;
Assessorar a Diretoria em eventos internos e externos;
Preparar e coordenar a agenda para viagens, elaborar itinerário, reserva de passagens e manter contato com hotéis, agências de viagens e prestadores de serviços;
Responsável pelo arquivo, organização e manutenção dos documentos confidenciais e não confidenciais da Diretoria.
O que você precisa ter para conquistar essa posição?
Organização.
Conhecimento de Excel intermediário/ Avançado;
Boa comunicação para articular com diferentes áreas do negócio;
Senso de urgência;
Superior Completo em Administração, Secretariado e/ou cursos relacionados;
Experiência prévia como secretaria no suporte a executivos em empresas de grande porte
**Requisitos**:
Escolaridade miníma
Formação superior completa
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-academia
Auxílio-creche
Auxílio-desenvolvimento
Previdência privada
Programa de remuneração variável
Programa de treinamentos
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
Consignado
Vale-alimentação

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...

  • Secretária Executiva

    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Saud Advogados Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000 por ano

    Estamos buscando uma Secretária para se juntar ao time da Saud Advogados em colaboração com Hughes Hubbard & Reed LLP. Este é um cargo presencial em tempo integral localizado no Rio de Janeiro, RJ.QualificaçõesFormação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatasHabilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais Atividades e Responsabilidades: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva

    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$4.159 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil One Laudos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...