Especialista de Processos Comerciais
Há 2 semanas
são paulo, Brasil
The Foursales Company
Tempo integral
Grátis com e-mail ou Google
Salve esta vaga e mantenha sua pesquisa organizada
Crie uma conta gratuita para salvar vagas, criar alertas e retornar a esta listagem a partir do seu painel.
Grátis com e-mail ou Google
Ao continuar, você concorda com nossos Termos & Política de Privacidade.
O(a) Analista Administrativo de Vendas atua como peça-chave na organização, formatação e padronização de propostas, concorrências, cadastros e homologações comerciais. Gerencia prazos, versões, anexos e pendências, garantindo entregas impecáveis ao cliente.
Responsabilidades:
- Organizar, formatar e padronizar propostas comerciais, apresentações, planilhas e formulários seguindo os modelos e padrões corporativos da empresa;
- Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências como RFI, RFQ, RFP e BID, assegurando conformidade com os editais;
- Analisar editais e requisitos formais de concorrências comerciais, elaborando cronogramas documentais e identificando evidências e declarações exigidas;
- Realizar cadastros, homologações e acessos em portais comerciais de clientes, controlando vencimentos e mantendo documentos corporativos atualizados;
- Distribuir demandas documentais às áreas responsáveis, acompanhar retornos, cobrar pendências e consolidar informações dentro dos prazos estabelecidos;
- Conferir campos, documentos, anexos e aprovações obrigatórias, garantindo a completude e consistência dos materiais antes da validação e envio final;
- Manter a organização, rastreabilidade e controle de versões de todos os arquivos comerciais, propondo melhorias contínuas nos fluxos documentais;
- Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais, definindo prioridades, revisando entregas e orientando seu desenvolvimento técnico.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas;
- Disponibilidade para atuar no modelo Híbrido (três dias presenciais e dois dias de trabalho remoto por semana) no bairro Paraíso em São Paulo/SP.
- Domínio de Excel, incluindo organização de bases, fórmulas, filtros, conferências, tabelas dinâmicas e preenchimento de planilhas comerciais;
- Domínio de Word e PowerPoint;
- Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos;