Assistente Executivo Secretariado

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.
Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.
Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times _data-driven_ e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.
Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.
**Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia**:
- Gerenciar agenda da secretária do presidente (reuniões e eventos).
- Apoiar na logística de reuniões (TI, videoconferência, coffee break, reservas de sala).
- Realizar solicitações de reembolso, pagamentos e prestação de contas de cartão corporativo.
- Controlar acesso de visitantes e prestadores.
- Solicitar veículos e motoristas conforme demandas.
- Solicitar passagens aéreas, hospedagens e locações de veículos.
- Gerenciar insumos de salas de reuniões e copa.
- Acompanhar manutenções de TI, floricultura, elétrica, ar-condicionado, mobiliário e organização de salas.
- Zelar pela manutenção e estética das salas de reuniões da diretoria e áreas de apoio.
- Organizar documentos e acompanhar relatórios de controle de orçamento.
**Requisitos e qualificações** Do que você precisa**:
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como assistente executiva.
- Excelentes habilidades de organização e planejamento.
- Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Domínio de ferramentas Microsoft Office e Outlook.
**Conhecimentos que te destacam**:
- Conhecimento em sistemas corporativos.
- Experiência em apoio a eventos.
- Inglês básico.
**Informações adicionais** Por que vir para Globo**:
Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.
Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.
A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.
Aqui, cada um faz a transformação acontecer.
Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempraglobo
Quer saber mais sobre como é trabalhar na Globo? Vem acompanhar nosso dia a dia, desafios e conquistas nas nossas redes:
A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia, tudo isso com brasilidade e talento de sobra.
Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como Globoplay, Cartola, G1, Ge, Gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar.
**Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.**
**A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.**
**Aqui, cada um faz a transformação acontecer.**
Quer fazer parte dessa transformação também?
VemPraGlobo ;)

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