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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Responsabilidades
- Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias.
- Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque.
- Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos.
- Administrar o caixa físico da empresa, incluindo a preparação de relatórios financeiros periódicos.
- Organizar reuniões, preparar agendas, e assegurar a logística necessária para eventos internos e externos.
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente para documentação importante.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos, funcionários, clientes e outros stakeholders.
Qualificações:
- Formação superior completa em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em uma posição similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas do office.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em gestão administrativa será considerado um diferencial.
Remuneração:
Valor à combinar
Benefícios:
VT, Alimentação.
Presencial, de Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00.
Local de Trabalho:
Nova Lima - MG (Vila da Sera)
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Pagamento:
R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
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Secretaria Executivo Administrativo
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...
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Secretaria Executiva Administrativo
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiroVaga temporária, contrato de 6 meses.*Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiroVaga temporária, contrato de 6 meses.Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil ACTS do Brasil Ltda Tempo inteiroAnálise do relatório de despesas, compras administrativas e controle de contas em bancos.Contas a pagar, contas a receber.Rotinas de departamento pessoal: controle de ponto, folha de pagamento, férias, afastamentos e rescisões.Desejável ter carteira de habilitação B.Formação superior ou técnica em contabilidade, administração de empresas ou...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiroFunções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos.Requisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiroRealizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora.Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas.Emitir notas fiscais dos eventos realizados.Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador.Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por cada...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente E Gestão Tempo inteiroFunções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticosRequisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...
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Gerente De Projetos
2 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...
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Gerente de projetos
3 semanas atrás
Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo.Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...
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Gerente de projetos
Há 1 mês
Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiroPlanejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro**Responsabilidades** - Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. - Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. - Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. - Administrar o caixa...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Consórcio Mineira da Sorte Tempo inteiro**Atividades**: **Formação**: Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos gerenciais, Administração ou áreas correlatas. **Requisitos**: Experiência com secretariado de executivos: sócios, diretores e ou presidentes. Inglês fluente: conversação e escrita; Pacote Office Intermediário a...
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Secretaria Executivo Administrativo
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...
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Secretaria Executiva Administrativo
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro**Vaga temporária, contrato de 6 meses.** **Local**:Nova Lima - MG **Atribuições**: - Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; - Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; - Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; - Gestão e análise de documentos...
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Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro.Responde pelas atividades diversas que envolvem a agenda corporativa e pessoal da Diretoria; Apoiar a Secretaria Executiva na gestão de agenda da diretoria, Apoiar na organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; Fazer...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Nova Lima, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiroFunções: Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos. **Requisitos**: Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Nova Lima, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiroRealizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora. Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas. Emitir notas fiscais dos eventos realizados. Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador. Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiroDescrição e Atividades:Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa.Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas.Experiente em lidar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro**Descrição e Atividades**: Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa. Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas. Experiente...
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secretaria executiva
2 semanas atrás
Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiroJOB DESCRIPTION Prestar suporte em atividades administrativas à superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação, recebendo e efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ ou encaminhando-os aos superiores, a fim de garantir o cumprimento das normas e...
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Gerente de projetos
4 semanas atrás
Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDCA FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo.Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Nova Santa Rita, Brasil BRENDA SILVA CONSULTORIA DE RH Tempo inteiroAtividades: organizar e controlar os compromissos diários da diretoria, agenda de eventos e reuniões, viagens, elaboração de relatórios, atas, indicadores e apresentações. Requisitos: experiência na função, conhecimento em excel. Graduação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins. Remuneração: Salário + cartão mobilidade ou...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Nova Santa Rita, Brasil BRENDA SILVA CONSULTORIA DE RH Tempo inteiroAtividades: organizar e controlar os compromissos diários da diretoria, agenda de eventos e reuniões, viagens, elaboração de relatórios, atas, indicadores e apresentações.Requisitos: experiência na função, conhecimento em excel.Graduação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins.Remuneração: Salário + cartão mobilidade ou VT +...
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Gerente de projetos
Há 1 mês
Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...
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Gerente de projetos
Há 1 mês
Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...
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Gerente de projetos
4 semanas atrás
nova lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes,...
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Secretaria executiva
Há 1 mês
Nova Mutum, Brasil Netvagas Tempo inteiroCURSO TECNICO OU FORMAÇÃOEXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ACIMA DE 01 ANOPrestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores;Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da...
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Gerente de projetos
Há 1 mês
Nova Lima, MG, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro#VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes,...