Secretária Executiva

2 semanas atrás


Nova Lima, Minas Gerais, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

Responsabilidades

  • Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias.
  • Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque.
  • Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos.
  • Administrar o caixa físico da empresa, incluindo a preparação de relatórios financeiros periódicos.
  • Organizar reuniões, preparar agendas, e assegurar a logística necessária para eventos internos e externos.
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente para documentação importante.
  • Atuar como ponto de contato entre os executivos, funcionários, clientes e outros stakeholders.

Qualificações:

  • Formação superior completa em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em uma posição similar.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas do office.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.
  • Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em gestão administrativa será considerado um diferencial.

Remuneração:
Valor à combinar

Benefícios:
VT, Alimentação.

Presencial, de Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00.

Local de Trabalho:
Nova Lima - MG (Vila da Sera)

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Pagamento:
R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira
  • Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário


  • Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...


  • Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Vaga temporária, contrato de 6 meses.*Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Vaga temporária, contrato de 6 meses.Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil ACTS do Brasil Ltda Tempo inteiro

    Análise do relatório de despesas, compras administrativas e controle de contas em bancos.Contas a pagar, contas a receber.Rotinas de departamento pessoal: controle de ponto, folha de pagamento, férias, afastamentos e rescisões.Desejável ter carteira de habilitação B.Formação superior ou técnica em contabilidade, administração de empresas ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiro

    Funções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos.Requisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiro

    Realizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora.Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas.Emitir notas fiscais dos eventos realizados.Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador.Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por cada...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente E Gestão Tempo inteiro

    Funções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticosRequisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...

  • Gerente De Projetos

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Gerente de projetos

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo.Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Gerente de projetos

    Há 1 mês


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Planejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

    **Responsabilidades** - Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. - Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. - Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. - Administrar o caixa...


  • Nova Lima, Brasil Consórcio Mineira da Sorte Tempo inteiro

    **Atividades**: **Formação**: Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos gerenciais, Administração ou áreas correlatas. **Requisitos**: Experiência com secretariado de executivos: sócios, diretores e ou presidentes. Inglês fluente: conversação e escrita; Pacote Office Intermediário a...


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    **Vaga temporária, contrato de 6 meses.** **Local**:Nova Lima - MG **Atribuições**: - Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; - Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; - Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; - Gestão e análise de documentos...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    .Responde pelas atividades diversas que envolvem a agenda corporativa e pessoal da Diretoria; Apoiar a Secretaria Executiva na gestão de agenda da diretoria, Apoiar na organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; Fazer...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Nova Lima, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiro

    Funções: Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos. **Requisitos**: Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...


  • Nova Lima, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiro

    Realizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora. Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas. Emitir notas fiscais dos eventos realizados. Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador. Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro

    Descrição e Atividades:Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa.Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas.Experiente em lidar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa. Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas. Experiente...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás


    Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Prestar suporte em atividades administrativas à superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação, recebendo e efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ ou encaminhando-os aos superiores, a fim de garantir o cumprimento das normas e...

  • Gerente de projetos

    4 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDCA FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo.Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Nova Santa Rita, Brasil BRENDA SILVA CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro

    Atividades: organizar e controlar os compromissos diários da diretoria, agenda de eventos e reuniões, viagens, elaboração de relatórios, atas, indicadores e apresentações. Requisitos: experiência na função, conhecimento em excel. Graduação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins. Remuneração: Salário + cartão mobilidade ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Santa Rita, Brasil BRENDA SILVA CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro

    Atividades: organizar e controlar os compromissos diários da diretoria, agenda de eventos e reuniões, viagens, elaboração de relatórios, atas, indicadores e apresentações.Requisitos: experiência na função, conhecimento em excel.Graduação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins.Remuneração: Salário + cartão mobilidade ou VT +...

  • Gerente de projetos

    Há 1 mês


    Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Gerente de projetos

    Há 1 mês


    Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Gerente de projetos

    4 semanas atrás


    nova lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes,...


  • Nova Mutum, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CURSO TECNICO OU FORMAÇÃOEXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ACIMA DE 01 ANOPrestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores;Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da...

  • Gerente de projetos

    Há 1 mês


    Nova Lima, MG, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes,...