secretaria executiva

2 semanas atrás

Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiro

JOB DESCRIPTION

Prestar suporte em atividades administrativas à superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação, recebendo e efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ ou encaminhando-os aos superiores, a fim de garantir o cumprimento das normas e rotinas da organização.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Prestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores;

Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da empresa;

Realizar as Atas das reuniões ocorridas no setor administrativo;

Realizar atividades inerentes a sua área de atuação, como: distribuir correspondências manter organizado o arquivo de documentação e garantir o suprimento de materiais de expediente;

Solucionar questões das mais variadas naturezas, recepcionando pessoas e documentos, triando os assuntos envolvidos, certificando-se da prioridade e implicações junto à diretoria, implementando decisões e soluções dentro de sua área de responsabilidade e autonomia;

Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos necessários (projetores e notebooks), bebidas e suprimentos, de acordo com as solicitações, colaborando para a realização das reuniões;

Realizar reserva de passagens, hotéis e locação de veículos da empresa em geral, para destinos nacionais e internacionais, contatando agências de viagem e/ou diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços, conferências dos processos (recebimento das faturas/ cartão de crédito), lançando no sistema, a fim de viabilizar em tempo hábil o deslocamento e acomodação dos colaboradores em seus compromissos externos;

Realizar a gestão e fiscalização das atividades da equipe de limpeza;

Realizar compras de suprimentos para abastecimento da copa do setor administrativo e demais setores da unidade.

Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

CURSO TECNICO OU FORMAÇÃO

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ACIMA DE 01 ANO

ADDITIONAL INFORMATION

Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Alimentação, Refeitório no Local, Transporte Gratuito, PLR, Parceria com Instituições de Ensino, Gympass.

Conheça o Grupo Inpasa

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina .

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Planejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

    **Responsabilidades** - Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. - Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. - Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. - Administrar o caixa...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Consórcio Mineira da Sorte Tempo inteiro

    **Atividades**: **Formação**: Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos gerenciais, Administração ou áreas correlatas. **Requisitos**: Experiência com secretariado de executivos: sócios, diretores e ou presidentes. Inglês fluente: conversação e escrita; Pacote Office Intermediário a...

  • Secretaria Executivo Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...

  • Secretaria Executiva Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

    Responsabilidades Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. Administrar o caixa físico da...

  • Secretaria Executivo Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...

  • Secretaria Executiva Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.Suas atividades serão: Organização de eventos,...

  • Secretaria executiva

    Há 1 mês

    Nova Mutum, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CURSO TECNICO OU FORMAÇÃOEXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ACIMA DE 01 ANOPrestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores;Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    **Vaga temporária, contrato de 6 meses.** **Local**:Nova Lima - MG **Atribuições**: - Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; - Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; - Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; - Gestão e análise de documentos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro

    Descrição e Atividades:Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa.Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas.Experiente em lidar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Vaga temporária, contrato de 6 meses.*Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Vaga temporária, contrato de 6 meses.Local:Nova Lima - MGAtribuições: Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; Gestão e análise de documentos para assinatura,...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    .Responde pelas atividades diversas que envolvem a agenda corporativa e pessoal da Diretoria; Apoiar a Secretaria Executiva na gestão de agenda da diretoria, Apoiar na organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; Fazer...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa. Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas. Experiente...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil ACTS do Brasil Ltda Tempo inteiro

    Análise do relatório de despesas, compras administrativas e controle de contas em bancos.Contas a pagar, contas a receber.Rotinas de departamento pessoal: controle de ponto, folha de pagamento, férias, afastamentos e rescisões.Desejável ter carteira de habilitação B.Formação superior ou técnica em contabilidade, administração de empresas ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiro

    Funções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos.Requisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiro

    Realizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora.Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas.Emitir notas fiscais dos eventos realizados.Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador.Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por cada...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Resulta+ Gente e Gestão Tempo inteiro

    Funções: Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticos. **Requisitos**: Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Resulta+ Gente E Gestão Tempo inteiro

    Funções:Receber os clientes no consultório; Recebimento de pagamentos via cartões de crédito/débito, PIX, entre outros; Emissão de NF e IR; Venda de procedimentos estéticosRequisitos:Ensino superior em Estética, Contabilidade ou áreas afins; Técnicas de vendas e conhecimento de quadro tributário será um...