Assistente Executiva

4 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;

Inglês avançado ( falar, ler, escrever);

Domínio pacote office;

Conhecimento ferramenta SAP/Concur é diferencial.

  • Assistir e secretariar Diretor controlando agenda de compromissos;
  • Atender e efetuar telefonemas nacionais e internacionais; receber e enviar e-mails em idioma nacional e estrangeiro; realizar triagem de assuntos encaminhando-os posteriormente ao seu superior conforme normas internas;
  • Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa;
  • Organizar os compromissos da gerência acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;
  • Expedir e arquivar documentos do departamento;
  • Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes à diretoria, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento.
  • Efetuar demais serviços gerais de secretaria, tais como: reserva de salas, hotéis e passagens, gerenciamento e regularização das despesas de viagem do diretor, organização de coffee break para reuniões internas, liberação de acesso à portaria;
  • Recepção e elaboração de agenda de visitantes e clientes;
  • Elaboração de materiais e organização de reuniões;
  • Agendamento de manutenção nos equipamentos do escritório;
  • Gerenciar os documentos que são encaminhados para aprovação do diretor;
  • Fazer follow-up nos assuntos e atividades em abertos, entre outras atividades;
  • Executar outras atividades correlatas ou inerentes ao cargo.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...


  • São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatos;Vivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionais;Inglês fluente (fala e escrita);Pacote office intermediário - avançado.Gerenciar...

  • Assistente Executivo(a)

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...


  • São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como “O escritório de advocacia do ano no...


  • Sao Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. - Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos - Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil - Gerenciar as agendas dos patrões e...


  • São Paulo, Brasil Pepsico, Inc Tempo inteiro

    Overview Somos PepsiCo Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor. Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores...


  • Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...


  • Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Superior cursando Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Processos Gerenciais ou cursos similares (a partir do 5º período);Conhecimento com pacote Microsoft Office avançado será um diferencial;Conhecimento das atividades de rotinas administrativas;Facilidade com tecnologia e sistemas;Ser comunicativaCandidaturas...

  • Secretaria executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

      A Aramodu, uma empresa consolidada no mercado de moda feminina B2B com mais de 30 anos de atuação e localizada no influente bairro do Bom Retiro, em São Paulo Capital, está em busca de uma Assistente Executiva dedicada e proativa para integrar sua equipe. · Familiaridade com o ambiente B2B e suas dinâmicas. · Conhecimento em protocolos de etiqueta...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...


  • São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Comparecer entre os dias 26/01 e 27/01 Rua das flechas 776 - Jd. Prudência das 8h as 11hCom no mínimo 3 anos de experiência no atendimento de executivos, superior completo em Secretariado, Administração ou SimilaresLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização...


  • São Paulo, Brasil LIFE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Assistente Pessoal PlenoA empresa LIFE Recursos Humanos está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Pessoal Pleno. Se você possui habilidades excepcionais de organização, capacidade de atuar em diversas demandas simultaneamente e experiência em prestar suporte a executivos de alto nível, esta...


  • Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

    Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença! Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar...


  • Sao Paulo, Brasil Montreal Informática Tempo inteiro

    **Assistente Executivo - Vaga Temporária - Regional São Paulo**: - Montreal InformáticaSão Paulo-SP A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Forma de Contratação**: - A...

  • Assessor(a) Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil GREEN RH Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente executivoEmpresa:GREEN RHAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específicaRamo:Recursos Humanos/...