Secretária executiva

3 semanas atrás


Fortaleza, Brasil Tech For TI Tempo inteiro

A Tech For TI está com oportunidade para Secretária (o) Sr, atuar na região sul de SP (Morumbi), para atender e acompanhar Executivos de alta liderança da companhia por uma semana quando necessário, durante evento internacional realizado nos estados Brasileiros.


A proposta inicial é 3 meses PJ, com possibilidade de continuidade CLT.


Inicialmente o trabalho será presencial, região sul de SP (Shopping Morumbi), posteriormente poderá ser híbrido, quando os executivos não estiverem no Brasil.


Requisitos imprescindíveis:

- Experiência com atendimento a Executivos de alta liderança;

- Disponibilidade para trabalhar durante todo o período do evento e flexibilidade para ajustar horários conforme necessário;

- Disponibilidade para viagens eventuais pelo Brasil, as viagens podem ser de até uma semana.

- Formação acadêmica completa em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada (preferencial);


Desejável

- Inglês fluente;

- Espanhol avançado;


Principais atividades:

- Prestar serviço de atendimento aos Executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e -operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição;

- Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação de agendas, reuniões e compromissos;

- Gerenciar e organizar a logística diária dos executivos, incluindo transporte, hospedagem e alimentação;

- Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação fluida e eficiente;

- Resolver problemas e lidar com imprevistos rapidamente para minimizar qualquer impacto nas atividades dos executivos;

- Manter a confidencialidade das informações e assuntos discutidos com a diretoria, garantindo a integridade e a segurança das informações sensíveis;

- Alto nível de discrição e profissionalismo em todas as interações e atividades.


  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Função**A Secretária da Presidência será responsável por atuar como ponto de contato entre o presidente e a equipe, garantindo a organização e a eficiência das atividades diárias.**Responsabilidades**Entre as principais responsabilidades da Secretária da Presidência estão:Controlar a agenda e os compromissos do presidente;Despachar e conferir...


  • Fortaleza, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Gerenciar agendas e compromissos dos advogados. Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Atender chamadas telefônicas e gerenciar correspondências. Auxiliar na preparação de documentos jurídicos e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...


  • Fortaleza, Brasil Empresa Moveleira Tempo inteiro

    Empresa Moveleira admite Secretária Executiva em Fortaleza (Edson Queiroz). Organizar a agenda da diretoria, marcar reuniões, visitas técnicas e eventos. Acompanhar os prazos e garantir que as atividades sejam executadas pontualmente. Acompanhar a preparação de relatórios financeiros, de vendas e desempenho. Comunicar-se com clientes, fornecedores e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    fortaleza, Brasil Empresa Moveleira Tempo inteiro

    Empresa Moveleira admite Secretária Executiva em Fortaleza (Edson Queiroz). Organizar a agenda da diretoria, marcar reuniões, visitas técnicas e eventos. Acompanhar os prazos e garantir que as atividades sejam executadas pontualmente. Acompanhar a preparação de relatórios financeiros, de vendas e desempenho. Comunicar-se com clientes, fornecedores e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Fortaleza, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro

    Perfil Comportamental: A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Fortaleza, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    **Sobre nós**: A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Fortaleza, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _**Secretária Executiva **_para seu quadro de funcionários **Requisitos**: Experiência comprovada na área, cursando secretariado ou administração. **Atividades**: *Acompanhar atividades dos CEOs da empresa *Fazer reserva de hotéis, *Cotações de passagens, *cuidar da agenda...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Fortaleza, Brasil Empresa Moveleira Tempo inteiro

    Empresa Moveleira admite Secretária Executiva em Fortaleza Edson Queiroz para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 18:00.. Organizar a agenda da diretoria, marcar reuniões, visitas técnicas e eventos. Acompanhar os prazos e garantir que as atividades sejam executadas pontualmente. Acompanhar a preparação de relatórios financeiros, de vendas e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Fortaleza, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro

    **Secretária Executiva **- 1 vaga**: **São Gonçalo do Amarante, CE**: **Pleno**: **A combinar**: **Regime CLT**: **Detalhes da vaga**: Estamos em busca de um(a) **Secretária Executiva **para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você! **Responsabilidades e...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre nós:  A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    FORTALEZA, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    Sobre nós:  A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...


  • Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente**:Secretária Executiva Bilíngue** Segmento: Engenharia Solar **Local de Trabalho**: Beira Mar Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na...


  • Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Arcelormittal Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**Estamos procurando por uma pessoa proativa e responsável para se juntar à nossa equipe como Secretária Executiva. Se você é uma pessoa que gosta de trabalhar em equipe e é capaz de gerenciar informações de forma eficiente, essa vaga é para você.**Responsabilidades e Atribuições**Assessorar o diretor no desempenho de suas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. Nesta função, você será responsável por agendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos, garantindo a organização e entrega de materiais de apoio.ResponsabilidadesAgendar e realizar o acompanhamento de...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. Nesta função, você será responsável por agendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos, garantindo a organização e entrega de materiais de apoio.ResponsabilidadesAgendar e realizar o acompanhamento de...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Fortaleza, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

    ASSESSORAR EXECUTIVO(S) / ÁREA(S) Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar compromissos e ligações telefônicas, definir horários, marcar compromissos, cancelar compromissos, administrar pendências, dar suporte em reuniões, secretariar reuniões, acompanhar executivo(s) em evento(s) e...