Assistente Executiva e Estratégica

4 semanas atrás

State of São Paulo, Brasil Vm Servicos Administrativos Tempo inteiro

Estamos em busca de uma pessoa com perfil ágil, organizada e com visão de negócios para atuar diretamente com o CEO da empresa sendo um braço direito responsável por garantir que sua operação diária — tanto profissional quanto pessoal — aconteça com foco, eficiência e agilidade. Buscamos alguém com discrição e comprometida, que transforme ideias em ações, acompanhe prioridades e mantenha os projetos e a rotina sob controle além das funções mais operacionais como: Organização de agenda, lançamentos de despesas, pagamento de contas, organização de viagens pessoais e empresariais, acompanhamento de reformas e cotação com fornecedores, dentre outras coisas do âmbito pessoal e empresarial.

Responsabilidades:

No apoio executivo e estratégico:

  • Acompanhar e organizar a rotina executiva do CEO (reuniões, compromissos, materiais e follow-ups);
  • Garantir o avanço dos projetos estratégicos da empresa, mantendo o CEO focado no que realmente importa;
  • Produzir resumos, relatórios executivos e apresentações de alta qualidade;
  • Registrar decisões em reuniões e acompanhar os desdobramentos junto aos times;
  • Atuar como ponte entre o CEO e os líderes da empresa, assegurando clareza e fluidez na comunicação;
  • Eliminar gargalos operacionais, estruturando rotinas em ferramentas como ClickUp, Notion, Trello, etc.

No suporte pessoal e financeiro:

  • Organizar e manter planilhas financeiras pessoais e empresariais atualizadas;
  • Lançar, acompanhar e pagar gastos em sistemas e plataformas (pessoais e da empresa);
  • Auxiliar na organização da vida pessoal do CEO (tarefas, compromissos, demandas administrativas);
  • Controlar documentos e informações sensíveis com total confidencialidade.
  • Executar atividades externas quando necessário (bancos, cartórios, parceiros, visitas presenciais);
  • Organizar viagens e compromissos presenciais (logística, transporte, hospedagem, etc.);

Requisitos:

  • Experiência prévia com apoio executivo, organização de rotinas ou gestão de projetos;
  • Excelente capacidade de organização, escrita e comunicação;
  • Habilidade em lidar com múltiplas demandas de forma simultânea, com foco e autonomia;
  • Familiaridade com ferramentas de produtividade e gestão de tarefas (ClickUp, Trello, Notion, etc.);
  • Domínio de ferramentas básicas do Office/Google Workspace, especialmente Excel e Docs;
  • CNH válida e disponibilidade para deslocamentos esporádicos;
  • Discrição, responsabilidade e visão de dono(a) no dia a dia;
  • Interesse por temas como tecnologia, inovação, inteligência artificial e negócios digitais;

Local: Híbrido em Campinas/SP (atividades presenciais esporádicas)

Formato: PJ

Início: Imediato

Jornada: A combinar.

  • Executiva de Contas e Estratégica

    Há 2 dias

    State of São Paulo, Brasil beBeeVendedor Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000

    Buscamos profissionais motivados para assumir o papel de executiva de contas e estratégica.Compartilhamos nossa missão de tornar o segmento mais eficiente e digital, oferecendo soluções inovadoras que mudaram o cenário de centenas de instituições.Nossa cultura de alta performance está alcançada pelo engajamento das pessoas e deve ser uma fonte...

  • Gestor Estratégico Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$2.500

    Assistente Executivo DesenvolvedorProcuramos uma pessoa altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Assistente Executivo do CEO e do nosso time de C-Levels.Essa pessoa será o ponto de apoio estratégico para a agenda e operação dos executivos, garantindo fluidez no dia a dia, priorização adequada e máxima...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    State of São Paulo, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Diretora de Suporte Executivo

    Há 2 dias

    State of São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$72.000 - R$88.000

    Descrição do CargoSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor para negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as...

  • Assistente Executivo(a) e Estrategico(a)

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil WISER&CARBONO CURSOS E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **A CARBONO**: Somos uma edtech com foco em cursos digitais. A alta performance está no nosso DNA e de toda nossa equipe. E nossa alegria é ver nossos alunos tendo resultado e transformando suas vidas. Estamos crescendo muito e queremos pessoas que cresçam junto com a gente! Sobre a vaga - ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E ESTRATEGICO(A) Buscamos alguém...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil C&D PARTICIPACOES E EMPREENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Objetivo do Cargo**: Oferecer suporte estratégico, administrativo e organizacional ao CEO, garantindo eficiência na gestão de demandas, agendas, comunicação e projetos de alta prioridade, com discrição, organização e visão do negócio. **Características Desejáveis**: - Alta capacidade de organização e gerenciamento de prioridades. -...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil M& L SERVICOS EM SAUDE LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**O(a) Assistente Executivo(a) será responsável por apoiar diretamente o Diretor Executivo da Super Clínica, oferecendo suporte administrativo, organizacional e estratégico para otimizar a gestão do tempo, priorizar demandas e garantir a execução eficiente das atividades da diretoria.**Responsabilidades**- Assessorar o Diretor...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...