TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro
Overview

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.

Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições
  • Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);
  • Preparar e organizar reuniões;
  • Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;
  • Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela empresa, bem como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio à área de controle financeiro;
  • Filtrar e direcionar demandas internas e externas para os executivos;
  • Apoio no envio de comunicados e e-mails em nome dos executivos;
  • Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante reserva antecipada, verificando necessidades, solicitando equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional no decorrer da reunião, se necessário;
  • Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para direção a partir de orientações e informações recebidas.
Requisitos e qualificações
  • Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;
  • Pacote Office completo com ênfase em Excel;
  • Conhecimento em SAP;
  • Domínio Microsoft Outlook;
  • Desejável inglês.
Benefícios
  • Assistência Médica-Hospitalar;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Vale Transporte ou Estacionamento no local;
  • Previdência Privada;
  • Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
  • Auxílio Creche;
  • Wellhub (Gympass);
  • Day off aniversário (Folga);
  • PLR (Participação nos lucros ou resultados);
  • Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais
Sobre a Motiva

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade. Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, atuando em serviços de infraestrutura para mobilidade, com foco em concessões de rodovias, trilhos e aeroportos. Contamos com milhares de colaboradores e operações em diversos estados, buscando impacto positivo na sociedade por meio de práticas responsáveis nas áreas ambiental, social e de governança.


#J-18808-Ljbffr

  • Trilhos L Assistente Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade.Atuamos em serviços de infraestrutura para...

  • TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Descrição da vagaQuer mover a sua carreira na Motiva?A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de...

  • TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    Overview Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

  • Trilhos L Assistente Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    **Quer mover a sua carreira na Motiva?**A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. **Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

  • Trilhos l assistente executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O que esperamos de você: Ensino superior completo em Administração ou Secretariado; Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook;Você se destaca, se tiver: Desejável inglês.Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);Preparar e organizar reuniões;Apoiar no planejamento de viagens,...

  • Trilhos l assistente executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    DescriçãoO que esperamos de você:Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;Pacote Office completo com ênfase Excel;Conhecimento em SAP;Domínio Microsoft Outlook;Você se destaca, se tiver:Desejável inglês.Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);Preparar e organizar reuniões;Apoiar no planejamento de...

  • Trilhos l assistente executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição O que esperamos de você: Ensino superior completo em Administração ou Secretariado; Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook; Você se destaca, se tiver: Desejável inglês. Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos); Preparar e organizar reuniões; Apoiar no...

  • BANCO DE TALENTOS l TRILHOS l TÉCNICO(A) DE MANUTENÇÃO EM MATERIAL RODANTE

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    BANCO DE TALENTOS l TRILHOS l TÉCNICO(A) DE MANUTENÇÃO EM MATERIAL RODANTE BANCO DE TALENTOS l TRILHOS l TÉCNICO(A) DE MANUTENÇÃO EM MATERIAL RODANTE Quer mover a sua carreira na MOTIVA? Job DescriptionQuer mover a sua carreira na MOTIVA?A MOTIVA é o lugar certo para o seu talento, onde você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com...

  • Assistente Executiva De Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho Selecao De Pessoal E Servarios L Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado.Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h.Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado.Regime...

  • Assistente Executiva De Diretoria

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho Selecao De Pessoal E Servarios L Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado.Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h.Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado.Regime...