Trilhos l assistente executiva

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro
Descrição

O que esperamos de você:

Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;

Pacote Office completo com ênfase Excel;

Conhecimento em SAP;

Domínio Microsoft Outlook;

Você se destaca, se tiver:

Desejável inglês.

  • Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);
  • Preparar e organizar reuniões;
  • Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;
  • Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório préestabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;
  • Filtrar e direcionar demandas internas e externas para os executivos;
  • Apoio no envio de comunicados, e-mails em nome dos executivos;
  • Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante da reserva antecipada da mesma, verificando as necessidades e efetivando as devidas solicitações, verificando arrumação da sala, seus equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional no decorrer da reunião, caso necessário;
  • Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para direção a partir de orientações e informações recebidas.

#J-18808-Ljbffr

  • Trilhos L Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade.Atuamos em serviços de infraestrutura para...

  • TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo CCR Tempo inteiro

    OverviewQuer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

  • TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

    Há 6 dias

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    Overview Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Descrição da vagaQuer mover a sua carreira na Motiva?A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de...

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    2 semanas atrás

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    OverviewQuer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    Overview Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    **Quer mover a sua carreira na Motiva?**A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. **Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição O que esperamos de você: Ensino superior completo em Administração ou Secretariado; Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook; Você se destaca, se tiver: Desejável inglês. Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos); Preparar e organizar reuniões; Apoiar no...

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    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    O que esperamos de você:  Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;  Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook; Você se destaca, se tiver: Desejável inglês. Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos); Preparar e organizar reuniões; Apoiar no planejamento de...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O que esperamos de você: Ensino superior completo em Administração ou Secretariado; Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook;Você se destaca, se tiver: Desejável inglês.Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);Preparar e organizar reuniões;Apoiar no planejamento de viagens,...