TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo CCR Tempo inteiro
Overview

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.

Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades
  • Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);
  • Preparar e organizar reuniões;
  • Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;
  • Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela empresa, bem como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio à área de controle financeiro;
  • Filtrar e direcionar demandas internas e externas para os executivos;
  • Apoio no envio de comunicados, e-mails em nome dos executivos;
  • Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante reserva antecipada da sala, verificando necessidades, equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional durante a reunião, se necessário;
  • Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para direção a partir de orientações e informações recebidas.
Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

  • Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;
  • Pacote Office completo com ênfase em Excel;
  • Conhecimento em SAP;
  • Domínio Microsoft Outlook;

Você se destaca, se tiver:

  • Desejável inglês.
Informações adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

  • Assistência Médica-Hospitalar;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Vale Transporte ou Estacionamento no local;
  • Previdência Privada;
  • Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
  • Auxílio Creche;
  • Wellhub (Gympass);
  • Day off aniversário (folga);
  • PLR (Participação nos lucros ou resultados);
  • Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais
Posições relacionadas
  • ASSISTENTE EXECUTIVO - C - LEVEL (São Paulo) – Barueri, São Paulo, Brasil – R$2.001,00 a R$3.000,00
  • Assistente Executiva Temporária (Coreano Fluente) – Curitiba/PR
  • Pessoa Consultora de Aplicação - EA – Curitiba/PR

#J-18808-Ljbffr

  • Trilhos L Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade.Atuamos em serviços de infraestrutura para...

  • TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo CCR Tempo inteiro

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  • TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Descrição da vagaQuer mover a sua carreira na Motiva?A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    OverviewQuer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

  • TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    Overview Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

  • Trilhos L Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    **Quer mover a sua carreira na Motiva?**A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. **Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as...

  • Trilhos l assistente executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    DescriçãoO que esperamos de você:Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;Pacote Office completo com ênfase Excel;Conhecimento em SAP;Domínio Microsoft Outlook;Você se destaca, se tiver:Desejável inglês.Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);Preparar e organizar reuniões;Apoiar no planejamento de...

  • Trilhos l assistente executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição O que esperamos de você: Ensino superior completo em Administração ou Secretariado; Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook; Você se destaca, se tiver: Desejável inglês. Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos); Preparar e organizar reuniões; Apoiar no...

  • Trilhos l assistente executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Motiva Tempo inteiro

    O que esperamos de você:  Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;  Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook; Você se destaca, se tiver: Desejável inglês. Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos); Preparar e organizar reuniões; Apoiar no planejamento de...

  • Trilhos l assistente executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O que esperamos de você: Ensino superior completo em Administração ou Secretariado; Pacote Office completo com ênfase Excel; Conhecimento em SAP; Domínio Microsoft Outlook;Você se destaca, se tiver: Desejável inglês.Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);Preparar e organizar reuniões;Apoiar no planejamento de viagens,...