Assistente Executivo(a) e de Facilities

4 meses atrás


São Paulo SP, Brasil Carol Gomes Tempo inteiro

Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais.

**Requisitos**:
Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
Ter atuado em Family Office.
Residir em na cidade de São Paulo.
Disponibilidade de atuar 100% presencial.
Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
Interesse em aprender e se desenvolver nas áreas de culinária e gestão doméstica.
Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.

Idioma Inglês será considerado um diferecial

Descrição das Atividades:
Recrutamento e Seleção:
Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento..

Gestão da Casa:
Gerir e administrar as manutenções da casa (câmeras, hidráulica, elétrica e luzes).
Analisar relatórios e acompanhar treinadores em atividades relacionadas à Hípica.
Coordenar viagens (milhas, reservas) para otimizar uso e experiências.
Cotação de medicamentos e consultas médicas.
Solicitar reembolsos de convênios médicos (Amil).
Gerenciar contas a receber (Amil) e interface com colaboradores.

Gestão Administrativa:
Cotação de preços para viagens nacionais e internacionais.
Realizar compra de insumos para o escritório.
Gerir agenda e rotina do motorista.
Realizar negociações e intermediações, principalmente relacionadas a moradias e serviços.

Auxiliar Administrativo:
Controle de contas a pagar e receber.
Lançamento de contas e apresentação de consumo mensal do cartão de créditos.
Gerenciamento de contratos e suporte administrativo geral.

Cozinha:
Gerenciar o estoque de alimentos, evitando excessos e vencimentos.
Realizar compras semanais/mensais de insumos sem atrasar a agenda do motorista.
Pesquisa e implantação de novos métodos de preparo, considerando necessidades especiais (alergias, orgânicos).
Acompanhamento de treinamentos de limpeza e organização.
Suporte ao motorista em dietas e medicações.

Formação Desejada:
Superior Completo: Secretariado, admiração de empresas, etc

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

**Experiência**:

- family office? (obrigatório)


  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...

  • Assistente de Facilities

    2 meses atrás


    são paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo.

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais. **Requisitos**: Experiência como Secretária(o) Executiva(o). Ter atuado em Family Office. Residir em na...


  • São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities (PCD)** **Job ID** - 194409**Posted** - 25-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo. Gerir a recepção da sede e o acompanhamento de prestadores de serviços terceirizados.Acompanhar fornecedores e cronogramas de obras, reformas e projetos.Realizar previsão de demanda e gestão de estoque para os escritórios.Identificar necessidades de compras e...


  • São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities Bilingue** **Job ID** - 194873**Posted** - 22-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil A Casa Humana Tempo inteiro

    A Casa Humana é um empresa de Atenção Domiciliar de Alta Performance especializada em Reabilitação e Cuidados Paliativos. Temos como valores em nossa empresa o respeito à diversidade, compromisso e cuidado em primeiro lugar com a nossa equipe. Ter uma equipe diferenciada, humana, com boa qualificação técnica e possibilidade de desenvolvimento é um...


  • São Paulo, SP, Brasil AutoZone Peças e Acessórios Automotivos Tempo inteiro

    COMO SERÁ O SEU DIA A DIA? - Contribuir na organização dos compromissos do Executivo, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessárias anotações em agenda, para lembrar e facilitar o cumprimento das...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil GOL Linhas Aéreas Tempo inteiro

    Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo. Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva. Se identificou? Inscreva-se. **Responsabilidades e atribuições** Os principais...


  • Sao Paulo, Brasil Pague Menos Com. de Prod. Alimentícios Ltda. Tempo inteiro

    Acompanhamento dos serviços de manutenção predial do escritório Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços (Recepção), Buscamos um profissional Assistente de Facilities o qual desempenhará: Acompanhamento e fiscalização do serviço de limpeza do complexo, Ajuda no controle / entrega de aparelhos celulares para a gestão Elabora...


  • São Paulo, SP, Brasil Pullse Tempo inteiro

    Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos. Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil inService Group Tempo inteiro

    ***Assistente de Facilities Interno***No cargo de Assistente de Facilities, você será responsável por garantir que nossos ambientes de trabalho sejam seguros, eficientes e confortáveis.Isso inclui a manutenção regular de nosso ambiente, a coordenação de serviços de limpeza, entre outras atividades.Nós valorizamos a comunicação efetiva, a...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Assistente de Facilities

    2 meses atrás


    São Bernardo do Campo, SP, Brasil VIDEIRA TRANSPORTES Tempo inteiro

    Empresa de transporte conceituada, localizada em São Bernardo do Campo contrata assistente e facilities: Atividades da vaga: Controle de pagamento Controle de NF Lançamento de NF em sistema Negociação e cotação com fornecedores Vaga 100% presencial Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Habilitação para dirigir: A, B - Parceria escola de...


  • Hortolândia, SP, Brasil Davene | Casa K&M Tempo inteiro

    **Casa K&M e Davene, empresa nacional de grande porte do segmento de domissanitários, higiene pessoal e beleza.** - **Assistente Adm. de Facilities**_ **Responsabilidades**: Controle de documentos e processos de Facilities; Gestão de mercadorias (insumos e materiais); Atuação no processo de gestão do controle de acesso de pessoas; Apoio na gestão dos...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerir a recepção da sede e o acompanhamento de prestadores de serviços terceirizados. Acompanhar fornecedores e cronogramas de obras, reformas e projetos. Realizar previsão de demanda e gestão de estoque para os...


  • São Paulo, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente de Facilities (PCD) em São Paulo (Zona Sul). Elaborar relatórios de indicadores e realizar controles administrativos da área de manutenção predial.Verificar e zelar pela estrutura, bem como controlar equipamentos dos colaboradores em todo o estado de São Paulo.Contatar e negociar com...


  • São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para compor nosso time na V4 Company! Você será responsável por oferecer um atendimento personalizado e suporte administrativo a todos os sócios da empresa.Se você é uma pessoa organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação, dá uma olhada na descrição da posição abaixo e se...

  • Assistente Facilities

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...

  • Analista de Facilities

    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Soluções Manut. Projetos serviços e o Tempo inteiro

    Bom dia, Vaga temporário 70 dias, assistente de facilitie. Prédio 14 andares condomínio call center., Republica SP. Ter conhecimento de tarefas: Acompanhamento de manutenção predial, Relatório semanal de ocorrência, Conhecimento de procedimentos de segurança e monitoramento, Controle de prestadores e serviços, Solucionamento de reclamações...