Pessoa Assistente Executiva

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Página de Carreiras All Set Comunicação Tempo inteiro

Já pensou em trabalhar em uma agência que vive e valoriza a multidisciplinaridade, a diversidade e que se preocupa com a comunidade, o meio ambiente e a sustentabilidade?

Se sim, é alguém como você que estamos buscando

Somos a primeira agência B certificada no Brasil. Alinhada com as ODSs da ONU, a All Set acredita que pessoas melhores constroem um mundo melhor (“Better People Design a Better World”), assim, nossa missão é pautada em desenvolver talentos e criar oportunidades que impactem positivamente outras pessoas, clientes, marcas e o mundo ao nosso redor.

Arte, Motion, 3D, Copy, CRM, Web & Tech, Mídia, Planejamento e Estratégia são atualmente nossas frentes de trabalho.

**O que estamos buscando?**

Pessoa Assistente Executiva que goste de um ambiente dinâmico, ágil, diverso e interativo.

Que tenha iniciativa, organização agilidade, espírito de equipe, adaptabilidade e que traga ideias inovadoras.

Alguém em busca de crescimento e desenvolvimento profissional.
**Responsabilidades e atribuições** Quais serão as principais responsabilidades**:

- Ser o responsável pelo gerenciamento dos calendários dos líderes, dos preparativos de viagens e com as consultas dos executivos em todas as regiões geográficas com eficiência e discrição;
- Fornece suporte administrativo lidando com consultas diárias, reservas de viagens, requisitos relacionados a vistos e relatórios de despesas;
- Mantenha todos organizados e informados gerenciando canais de comunicação, definindo prioridades e preparando apresentações e relatórios conforme necessário;
- Antecipar as necessidades da liderança, resolva problemas de forma proativa e esteja pronto para enfrentar qualquer desafio que surgir;
- Organizar e preparar reuniões/eventos, incluindo coleta de documentos e atendimento à logística das reuniões (como refeições, espaço de escritório, transporte, etc.);
- Gerenciar despesas e envio de relatórios de forma consistente, oportuna e de acordo com as diretrizes da política da empresa;
- Aprenda sobre o mercado local, entenda as nuances culturais e ajude a navegar pelos recursos e fornecedores locais.

**Requisitos e qualificações** O que precisa ter?**
- Experiência prévia como assistente executiva, prestando suporte a alta liderança;
- Proficiente em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e entregar trabalho com precisão e eficiência;
- Fortes habilidades de comunicação e capacidade de construir relacionamento com todos os níveis hierárquicos da organização, comunicar-se de forma eficaz tanto verbalmente quanto por escrito e adaptar seu estilo de comunicação a diferentes públicos;
- Pratique discrição e confidencialidade. Seja confiável para lidar com informações confidenciais com a máxima discrição e profissionalismo;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, definir prioridades e coordenar múltiplos projetos;
- Domínio pacote Office e softwares administrativos similares;
- Inglês fluente (imprescindível, comunicação com executivos globais).

**Será um diferencial se você tiver**:

- Experiência com metodologia ágil.

**Informações adicionais** Quais serão os benefícios?**
- Vale Refeição(Cartão Swile);
- Vale transporte;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Auxílio Creche/Babá;
- Seguro de vida;
- Plataformas de desconto;
- Parceria com escola de idiomas;
- Gympass;
- Day Off de Aniversário.

**A All Set é uma agência que abraça a diversidade e a equidade de gênero, tendo como foco assegurar oportunidades iguais de emprego e crescimento.**

Vaga CLT modelo híbrido (presencial e remoto) - Itaim Bibi, São Paulo.
- **IMPORTANTE**: Esse é um contrato por tempo determinado (Até dez/2024, com possibilidade prorrogação).

Somos uma agência especializada em operações in-house para grandes empresas. Para isso, trabalhamos com planejamento flexível, alinhamento constante, entendimento profundo da conta e do negócio, sempre priorizando agilidade e relacionamento direto.

Como cada marca tem seu desafio, buscamos multidisciplinaridade nas pessoas, tendo diversas frentes de trabalho:
**ART, MOTION, 3D, COPY (pt | en | es), CRM, HTML, UX & UI, PLANNING & STRATEGY, ILLUSTRATION, AUTOMATION, STUDIO.**

Para além de entregas, nosso propósito é atingir o mundo com um triplo impacto: potencializar pessoas, abraçar ideias e transformar realidades. Isso alinhado aos nossos 3 Cs, nossos valores:
**#Cool**

Fazer diferente

**#Creative**

Não se contentar com o básico

**#ChangingYourDay**

Fazer a diferença

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    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil GRAFENO Tempo inteiro

    Buscamos uma Pessoa Assistente Executiva para atuar no apoio a diretoria da Grafeno nas rotinas operacionais e administrativas. A principal missão dessa pessoa será em manter o bom funcionamento do escritório, controle das agendas e contribuir para gestão e organização geral. Presencial: Av. Brigadeiro Faria Lima, 1.355 - 1º andar - Jd. Paulistano -...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...

  • Assistente Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Piracicabana Tempo inteiro

    Estamos contratando Assistente Executivo para na Vila Olímpia/SP. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. **Responsabilidades e atribuições** - Atuação exclusiva com Family Office. - Organização das rotinas pessoais. - Controle e renovação dos documentos pessoais. - Agendamento de exames e consultas...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

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    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. - Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos - Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil - Gerenciar as agendas dos patrões e...

  • Assistente Executiva/o

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

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    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

    Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença! Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar...

  • Estagiário de Assistentes Executivos

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como “O escritório de advocacia do ano no...

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    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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    Sao Paulo, Brasil Grupo Permaneo Tempo inteiro

    **Sobre nós**: Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil. **Por dentro da equipe**: A equipe...

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    **Assistente Executivo - Vaga Temporária - Regional São Paulo**: - Montreal InformáticaSão Paulo-SP A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Forma de Contratação**: - A...

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    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil GRUPO ICOM Tempo inteiro

    Estamos procurando uma pessoa com experiência em Assistente Executivo para se juntar ao nosso time, é com sua competência em seu trabalho que os executivos poderão se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas...

  • Assistente Executiva de Diretoria Jr

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...

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    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Gerenciar agenda do Sócio; Organizar toda a logística para reuniões e eventos; Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares; Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Kimberly-Clark Tempo inteiro

    **Na Kimberly-Clark você tem a oportunidade de fazer a diferença praticamente em qualquer lugar do mundo, com uma empresa e marcas nas quais as pessoas confiam. Nossos valores e comportamentos definem a cultura da Kimberly-Clark, guiando e inspirando a maneira como trabalhamos todos os dias.** **Se identifica com esse propósito? Então venha fazer parte...

  • Assistente Pessoal

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Camino Education Tempo inteiro

    Essa é uma posição para ser Assistente Pessoal Executiva para atender apenas uma pessoa de nível executivo. Precisamos de uma pessoa ágil, organizada, próativa e com bom relacionamento interpessoal para ajudar nas demandas de: - Administrativo doméstico e financeiro; - Agendamentos de reuniões e compromissos pessoais, pagamentos, emissão de notas...

  • Assistente executiva

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...