Secretaria Executiva

3 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil TALENTOS BBF Tempo inteiro

Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, ser um canal de comunicação entre a área estratégia e operacional da empresa, atender pessoas (cliente externo e interno), gerenciar e filtrar informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, supervisionar equipes de apoio, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Secretariar a Presidência, elaborar e analisar relatórios de despesas, controle de seguros de veículos e empresarial, solicitação de passagens aéreas e hospedagens.

**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar reserva de viagens, hospedagem, apoio na recepção, transporte, locação de automóveis;
- Recepcionar estrangeiros e grupo de visitantes;
- Monitorar os documentos da frota;
- Administrar o controle das contas de telefone corporativo e fixo;
- Elaborar requisição e controle de material de escritório;
- Realizar solicitação de compras de material e serviços no sistema SAPIENS;
- Assessorar e dar suporte para o Presidente, Diretoria e Chefe de Área;
- Atender clientes internos e externos;
- Controlar as correspondências internas e externas (Malote, Correio, SEDEX, etc.);
- Organizar o arquivo de documentos;
- Elaborar a agenda diária;
- Digitar correspondências;
- Elaborar relatórios, confeccionar planilhas eletrônicas e documentos diversos;
- Realizar a tradução de documentos em inglês e espanhol;
- Controlar e analisar as operações de sistemas administrativos;
- Contatar com despachantes e organização da documentação necessária, tais como: procurações, solicitação de pagamentos, acompanhamentos de serviços e cobrança, comprovantes de pagamentos e documentações atualizadas dos veículos da empresa;
- Realizar o acompanhamento diário através de relatórios enviados pela área em que atua lançando esta informação em planilha que são apresentadas à Presidência para conhecimento da situação de operação e estoque de produtos;
- Realizar lançamento em planilha de toda movimentação da empresa com compra de passagens para terceiros e empregados e com reservas em hotéis para os mesmos sempre na cotação dos menores preços e melhores condições;
- Acompanhar junto ao setor de Automotiva a renovação do IPVA dos veículos da empresa;
- Elaborar relatórios de despesas mensais da Diretoria e Presidência;
- Realizar controle e registro de atas;
- Realizar fechamento anual de relatórios de: despesas, produção, gastos e etc.; publicação/arquivamento de balanço anual da gerência;
- Desempenhar demais atividades correlatas ao cargo.

**Requisitos e qualificações**
Formação Superior em Secretariado Executivo Trilíngue ou Bilíngue;
Conhecimento Pacote Office Avançado;
Inglês/Espanhol Intermediário a Avançado (B1 e B2);
Técnicas de fluência verbal;
Relacionamento interpessoal;
Dinâmico;
Administração de Custos;
Timing de execução;
Gestão de Pessoas (subordinados indiretos);
Conhecimento Avançado de Organização, Métodos e Sistemas Administrativos (OMS);
Conhecimento Tecnológico de Comunicação Intermediário a Avançado.

A BBF foi fundada em 2008, com objetivo de mudar a matriz energética da região Norte, criando empregos, gerando renda e reduzindo o custo da energia elétrica para a população. Tudo isso a partir de uma matriz sustentável e limpa, substituindo o uso de óleo diesel fóssil por biodiesel feito a partir de óleo de palma.

Ao longo do tempo, nos consolidamos como uma das maiores geradoras de energia nos Sistemas Isolados da região Norte e também como a maior produtora de óleo de palma da América Latina. Nossos negócios são ativos de longo prazo e reforçam nosso compromisso com as melhores práticas ambientais, sociais e de governança.

Os princípios ESG estão incorporados em todas as nossas operações e nos direcionam a garantir que nosso modelo de negócio seja sustentável hoje e no futuro, gerando impacto positivo para a sociedade e para o meio ambiente.

**NOSSO PROPÓSITO**

Do solo à vida. Nosso portfólio de produtos e soluções nos posicionam como único player integrado do mundo (do cultivo ao portfólio de produtos).

**NOSSA DIRETRIZ**

Empoderar a cultura local amazônica e impulsionar a transição energética para o mundo.

**FAÇA PARTE DO GRUPO BBF

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    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

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    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

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    Sao Paulo, Brasil Hama - Centro Veterinário de Hematologia e Diagnóstico Tempo inteiro

    Vaga: Secretaria(o) Executivo Estamos procurando um Secretária(o) Executiva para apoiar Dra. Camila Thomazini, fundadora do Hama. Você será a pessoa responsável por organizar e manter a agenda e ajudá-la a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as...

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    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

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    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

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    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

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    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...

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    Sao Paulo, Brasil Tutor&All Tempo inteiro

    Escritório de Arquitetura em São Paulo está contratando Secretária Executiva. Necessário formação técnica ou superior na área. Irá atuar com seguintes atividades: Rotinas administrativas em geral; Alimentação de planilhas; Buscar por parcerias; Agendamento de reuniões; Contas a pagar e receber tanto do escritório quanto da dona do...

  • Secretário(a) Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...

  • Secretaria Executiva Financeira

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretário (a) Executivo (a)

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. - Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. - Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando...

  • Secretária Executiva Júnior

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    Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...

  • Secretária Executiva

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    São Paulo, Brasil MobiBrasil Tempo inteiro

    A MobiBrasil é uma empresa no setor de transporte urbano e estamos buscando uma Secretária Executiva qualificada para se juntar à nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e garantir a eficiência das operações diárias do escritório.Requisitos:- Ter experiência comprovada como Secretária...

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    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETÁRIA(O) Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O Auxiliar Administrativo é o/a Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiro

    Estamos em busca de **Novos Talentos** para fazer parte do nosso time! Se você gosta de desafios, dinamismo e tem interesse em trabalhar com E-commerce, vem fazer parte do Time Social! Como **Secretária Executiva Bilíngue** você será responsável por: - Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e...

  • Secretária Executiva Júnior

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...

  • Secretária Executiva Júnior

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil REAL RH Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Secretaria executiva São Carlos 9h -12h 14h-19h Salário: R$1500,00 + comissão Clínica odontológica Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - Comissão

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Gilmara Silva Serviços de RH Tempo inteiro

    **VAGA PRESENCIAL NA REGIÃO DO ITAIM/SP (zona sul)** Empresa no ramo de investimentos, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para dar suporte aos dois sócios, realizando as seguintes atividades: Reservar passagens aéreas; Agendar pagamentos; Marcar reuniões; Receptar documentos e organizar no Drive; Realizar ajustes em apresentações; Resolver...

  • Secretária(o) Executiva(o) Pleno São Paulo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...