Secretária Executiva
2 semanas atrás
Estamos em busca de um **Secretária Executiva**, para fazer parte do time da **Avengers Agency**, uma agência de marketing em Orlando - EUA, que ajuda médicos e investidores no setor imobiliário a conseguir mais clientes por meio de anúncios no Facebook, Google e YouTube.
Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte
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Estamos torcendo por você
**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:
- Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística.
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada.
- Realizar pesquisas, coletar dados e preparar informações para auxiliar na tomada de decisões.
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.
**Requisitos**:
**Requisitos técnicos**:
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
- Conhecimento avançado em pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos.
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita em português e, preferencialmente, em outros idiomas.
- Conhecimento em técnicas de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta profissional.
- Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma ética e profissional.
- Capacidade de adaptação e flexibilidade para lidar com situações imprevistas e prioridades em constante mudança.
- Conhecimento em ferramentas de videoconferência e habilidade em realizar reuniões virtuais.
**Requisitos comportamentais**:
- Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
- Capacidade de manter a calma e agir com profissionalismo em situações de pressão.
- Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do executivo e tomar ações adequadas.
- Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
- Organização e habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Comunicação clara e efetiva, tanto verbal quanto escrita.
- Capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficiente.
- Atitude positiva, adaptabilidade e disposição para aprender e se desenvolver continuamente.
**Diferenciais**:
- Conhecimento em gestão de projetos e processos.
- Experiência em lidar com sistemas de agendamento e gerenciamento de tarefas.
- Experiência em lidar com culturas e ambientes de trabalho diversos.
- Habilidades em redação e edição de textos.
- Conhecimento em ferramentas de tradução e interpretação.
**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**: híbrido - São Paulo
**Disponibilidade de tempo**:integral.
**Contratação**:PJ.
**Remuneração**: R$10.000
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...
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Secretaria(o) Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Hama - Centro Veterinário de Hematologia e Diagnóstico Tempo inteiroVaga: Secretaria(o) Executivo Estamos procurando um Secretária(o) Executiva para apoiar Dra. Camila Thomazini, fundadora do Hama. Você será a pessoa responsável por organizar e manter a agenda e ajudá-la a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro**Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Tutor&All Tempo inteiroEscritório de Arquitetura em São Paulo está contratando Secretária Executiva. Necessário formação técnica ou superior na área. Irá atuar com seguintes atividades: Rotinas administrativas em geral; Alimentação de planilhas; Buscar por parcerias; Agendamento de reuniões; Contas a pagar e receber tanto do escritório quanto da dona do...
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Secretário(a) Executivo
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiroDesempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...
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Secretaria Executiva Financeira
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiroSecretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretário (a) Executivo (a)
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. - Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. - Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando...
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Secretária Executiva Júnior
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil MobiBrasil Tempo inteiroA MobiBrasil é uma empresa no setor de transporte urbano e estamos buscando uma Secretária Executiva qualificada para se juntar à nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e garantir a eficiência das operações diárias do escritório.Requisitos:- Ter experiência comprovada como Secretária...
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Secretária
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiroVAGA PARA SECRETÁRIA(O) Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O Auxiliar Administrativo é o/a Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiroEstamos em busca de **Novos Talentos** para fazer parte do nosso time! Se você gosta de desafios, dinamismo e tem interesse em trabalhar com E-commerce, vem fazer parte do Time Social! Como **Secretária Executiva Bilíngue** você será responsável por: - Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e...
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Secretária Executiva Júnior
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...
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Secretária Executiva Júnior
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...
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Secretária
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil REAL RH Recrutamento e Seleção Tempo inteiroSecretaria executiva São Carlos 9h -12h 14h-19h Salário: R$1500,00 + comissão Clínica odontológica Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - Comissão
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Gilmara Silva Serviços de RH Tempo inteiro**VAGA PRESENCIAL NA REGIÃO DO ITAIM/SP (zona sul)** Empresa no ramo de investimentos, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para dar suporte aos dois sócios, realizando as seguintes atividades: Reservar passagens aéreas; Agendar pagamentos; Marcar reuniões; Receptar documentos e organizar no Drive; Realizar ajustes em apresentações; Resolver...
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Sao Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...