Secretária Executiva

Há 1 mês


Jundiaí SP, Brasil Serra Azul Water Park Tempo inteiro

Atuação como assessora da presidência
- Contrato Efetivo/CLT
- Local de trabalho: Itupeva-SP
- Modelo de trabalho: 100% presencial
- Horário: 10H as 20H de segunda a sexta.

**Atividades e responsabilidades da posição**:
Organização e controle de agendas diárias, reuniões, compromissos e eventos para o presidente;
Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando conforme necessário;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações;
Planejar e coordenar viagens de negócios e particulares, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;
Preparar pautas, organizar materiais e redigir atas de reuniões;.

Compilar e preparar relatórios e apresentações, frequentemente utilizando softwares como Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade;
Prover suporte administrativo geral, incluindo a realização de tarefas como cópias e gestão de correspondência.

**Qualificações Necessárias**:

- Ensino superior completo (Secretariado, administrativo, economia e áreas afins);
- Inglês Fluente;
- Desejável ter experiência na função;
- Disponibilidade de horários;
- Raciocínio Lógico, boa postura, demonstrar energia para o trabalho.

Tipo de vaga: Efetivo CLT


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Prestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    Franca, SP, Brasil Agiliza Tempo inteiro

    Irá assessorar na organização dos compromissos, agendar reuniões com diretoria, elaborar documentos corporativos, atas de reuniões, e-mails institucionais e demais rotinas relacionadas. Beneficios: Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica; Formação Acadêmica: Superior completo. Experiência: Experiência como secretária...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    1 semana atrás


    Piracicaba, SP, Brasil Mm consultoria rh Tempo inteiro

    Associação ligada às áreas de Arquitetura e Design de Interiores de Piracicaba e Região contrata Gerente de Relacionamento. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Mm consultoria rh Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial. Ramo: Consultoria/ Auditoria (DD)

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    1 semana atrás


    Taubaté, SP, Brasil Grupo resolve Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Grupo resolve Prestação de serviços em captação de mão de obra e contratação temporária. Ramo: Serviços (DD)

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, SP, Brasil Executive Growth | Grupo Aprimorha Tempo inteiro

    Procuramos uma Secretária Executiva organizada e proativa para gerenciar a agenda, reuniões, eventos, relatórios e o acompanhamento de indicadores. Este profissional será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas e fornecer suporte direto à equipe executiva. Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda diária,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, SP, Brasil NPW Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva, cujas principais responsabilidades incluirão: Gestão de Agenda : Coordenação e agendamento de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Organização de Eventos : Planejamento e execução de eventos corporativos e pessoais. Organização de Assuntos Pessoais : Suporte nas demandas pessoais de dois...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, SP, Brasil NPW Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva, cujas principais responsabilidades incluirão: Gestão de Agenda : Coordenação e agendamento de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Organização de Eventos : Planejamento e execução de eventos corporativos e pessoais. Organização de Assuntos Pessoais : Suporte nas demandas pessoais de dois...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Guarulhos, SP, Brasil INTER ESTAGIOS LTDA Tempo inteiro

    Organizar a agenda e os compromissos dos diretores executivos; Despachar com a direção Assistir à direção em reuniões; Organizar reuniões, eventos e conferências e elaborar atas; Conferir documentos e organizar arquivos; Definir encaminhamento de documentos e colher assinaturas; Recepcionar e atender clientes; Pagar contas; Comunicar entre...


  • São Bernardo do Campo, SP, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...


  • Guarulhos, SP, Brasil Alume Cable - Condutores Elétricos Tempo inteiro

    Vaga: Assistente/Secretária Executiva da Diretoria Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Assistente/Secretária Executiva para apoiar diretamente nossa Diretora. Essa profissional será responsável por gerenciar a rotina da diretoria, atuando de forma proativa e organizada para garantir a eficiência das operações diárias. Se você é...

  • Secretária Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, SP, Brasil Qualy Serviços Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Serviços combinados de escritório e apoio administrativo. Localizada em Cidade Monções/SP. Funções: Realizar atividades administrativas-Organizar agenda e os compromissos da diretoria-Atualização de dados e cadastros-Emissão de relatórios e controle das áreas de atuação-Realizar conciliação bancária-Recepção de...


  • São Paulo, SP, Brasil Osten Group Tempo inteiro

    O colaborador será responsável por organizar e manter a agenda do Diretor Executivo, além de ajudá-lo na execução de tarefas administrativas de forma rápida e eficaz. **Responsabilidades e atribuições** - Manter a agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de Diretoria, conferências e outros; - Participar de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil NEWTEC TECNOLOGIA APLICADA LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional atuará como suporte direto à diretoria, garantindo que as operações diárias sejam realizadas com eficiência e contribuindo para o sucesso contínuo da empresa. **Responsabilidades**: - Apoio Administrativo: Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Caetano do Sul, SP, Brasil Agência WB.P Tempo inteiro

    O Time da WB.P está crescendo! Somos uma agência de Marketing Digital localizada em São Caetano do Sul, eleita uma das melhores empresas para se trabalhar. Estamos em busca de um Secretária Executiva, com espírito inovador e muita vontade de fazer a diferença. Principais **Responsabilidades**: - Irá atuar no apoio ao CEO da empresa e diretores -...


  • São Paulo, SP, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, SP, Brasil Nos serviços medicos Tempo inteiro

    TRABALHAR COMO SECRETÁRIA DE CIRURGIÃO PLÁSTICO, CONVERSAR COM PACIENTES E RESOLVER QUESTÕES BUROCRÁTICAS DA CLÍNICA Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$12.000,00 por mês **Benefícios**: - Celular da empresa - Participação nos lucros - Trabalho remoto Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: -...


  • São José dos Campos, SP, Brasil Relou RH Especializado Tempo inteiro

    Trabalhe diretamente ao lado do fundador de uma **empresa de tecnologia **em plena expansão! Procuramos por uma **secretária executiva **para atuação **PRESENCIAL** em **SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP.** Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você! Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, SP, Brasil Atom SA Tempo inteiro

    Descritivo da vaga - Organizar e manter atualizada a agenda de executivos, coordenando reuniões, eventos e compromissos. - Garantir que o tempo dos executivos seja otimizado, evitando conflitos de horários. - Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails, filtrando informações importantes e respondendo conforme necessário. - Redigir, revisar e...

  • Secretária bilíngüe

    1 semana atrás


    Piracicaba, SP, Brasil DD LAW (BRAZIL) Tempo inteiro

    Company DescriptionDDLaw & Associates is a consultancy, think tank and law firm based in Piracicaba, SP. Our mission is to promote and protect the rights of our clients and to provide expert academic research and legal advice. We specialise in advocacy, policy and legal advice in various areas. With a focus on client satisfaction, we strive to provide...


  • São Paulo, SP, Brasil Lefosse Tempo inteiro

    Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar...