Secretária Executiva

4 meses atrás


Jundiaí SP, Brasil Serra Azul Water Park Tempo inteiro

Atuação como assessora da presidência
- Contrato Efetivo/CLT
- Local de trabalho: Itupeva-SP
- Modelo de trabalho: 100% presencial
- Horário: 10H as 20H de segunda a sexta.

**Atividades e responsabilidades da posição**:
Organização e controle de agendas diárias, reuniões, compromissos e eventos para o presidente;
Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando conforme necessário;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações;
Planejar e coordenar viagens de negócios e particulares, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;
Preparar pautas, organizar materiais e redigir atas de reuniões;.

Compilar e preparar relatórios e apresentações, frequentemente utilizando softwares como Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade;
Prover suporte administrativo geral, incluindo a realização de tarefas como cópias e gestão de correspondência.

**Qualificações Necessárias**:

- Ensino superior completo (Secretariado, administrativo, economia e áreas afins);
- Inglês Fluente;
- Desejável ter experiência na função;
- Disponibilidade de horários;
- Raciocínio Lógico, boa postura, demonstrar energia para o trabalho.

Tipo de vaga: Efetivo CLT



  • Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...

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    3 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

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    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

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    1 semana atrás


    Jundiaí, Brasil Nova rh Tempo inteiro

    Superior Completo em Secretariado. Experiência com controle de documentos e contratos, e organização de viagens. Residir em Campo Limpo Paulista ou região.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Nova rhConsultoria em recursos humanos, treinamento e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...


  • Jundiaí, Brasil Nova rh Tempo inteiro

    Superior Completo em Secretariado. Experiência com controle de documentos e contratos, e organização de viagens. Residir em Campo Limpo Paulista ou região.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Nova rhConsultoria em recursos humanos, treinamento e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...

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    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...


  • Jundiaí, Brasil Nova rh Tempo inteiro

    Superior Completo em Secretariado. Experiência com controle de documentos e contratos, e organização de viagens. Residir em Campo Limpo Paulista ou região.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Nova rhConsultoria em recursos humanos, treinamento e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...

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    1 semana atrás


    Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nova rh Tempo inteiro

    Superior Completo em Secretariado. Experiência com controle de documentos e contratos, e organização de viagens. Residir em Campo Limpo Paulista ou região.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Nova rhConsultoria em recursos humanos, treinamento e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...


  • Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nova rh Tempo inteiro

    Superior Completo em Secretariado. Experiência com controle de documentos e contratos, e organização de viagens. Residir em Campo Limpo Paulista ou região.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Nova rhConsultoria em recursos humanos, treinamento e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...

  • Secretário executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil NÓS Inteligência em RH Tempo inteiro

    Local de trabalho: Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim Bibi Sobre a oportunidade: Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa. A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais. Se você é uma pessoa...


  • São Paulo, SP, Brasil Danone Tempo inteiro

    About the job Nosso time está em busca de um(a) Secretário(a) para atuar em São Paulo, de forma híbrida, e suas principais atividades estarão relacionadas as lideranças executivas das áreas de Pesquisa e Desenvolvimento, Qualidade e Compras, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias: - Gerenciamento de Agendas: Gestão das...


  • Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nova rh Tempo inteiro

    Superior Completo em Secretariado. Experiência com controle de documentos e contratos, e organização de viagens. Residir em Campo Limpo Paulista ou região.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Nova rhConsultoria em recursos humanos, treinamento e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/...


  • São Paulo, SP, Brasil Vem Pra Vivo Tempo inteiro

    **Local de Trabalho: São Paulo/SP.** A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas. **Responsabilidades e atribuições** Principais...


  • São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos.Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização.Controlar, arquivar documentos e correspondências do Board, além de...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Osten Group Tempo inteiro

    O colaborador será responsável por organizar e manter a agenda do Diretor Executivo, além de ajudá-lo na execução de tarefas administrativas de forma rápida e eficaz. **Responsabilidades e atribuições** - Manter a agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de Diretoria, conferências e outros; - Participar de...


  • São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários.Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária.Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte administrativo.Preparar e revisar documentos e...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil NEWTEC TECNOLOGIA APLICADA LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional atuará como suporte direto à diretoria, garantindo que as operações diárias sejam realizadas com eficiência e contribuindo para o sucesso contínuo da empresa. **Responsabilidades**: - Apoio Administrativo: Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    São Caetano do Sul, SP, Brasil Agência WB.P Tempo inteiro

    O Time da WB.P está crescendo! Somos uma agência de Marketing Digital localizada em São Caetano do Sul, eleita uma das melhores empresas para se trabalhar. Estamos em busca de um Secretária Executiva, com espírito inovador e muita vontade de fazer a diferença. Principais **Responsabilidades**: - Irá atuar no apoio ao CEO da empresa e diretores -...


  • São Paulo, SP, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Nos serviços medicos Tempo inteiro

    TRABALHAR COMO SECRETÁRIA DE CIRURGIÃO PLÁSTICO, CONVERSAR COM PACIENTES E RESOLVER QUESTÕES BUROCRÁTICAS DA CLÍNICA Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$12.000,00 por mês **Benefícios**: - Celular da empresa - Participação nos lucros - Trabalho remoto Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: -...