Pessoa Secretária(o) Executiva(o) Júnior e Pleno

2 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil CCEE Tempo inteiro

Você tem senso de dono, gosta de gerar novas ideias, se comunica com clareza, relaciona-se bem com clientes, atua de modo analítico, olha o negócio como um todo? Então, vem... proporcionamos para você um ambiente colaborativo, desafiador, com oportunidade de aprimoramento e aprendizado constantes.

**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar agendas organizando reuniões evitando conflitos dos compromissos agendados.
- Garantir apoio às áreas fornecendo suporte administrativo na organização.
- Garantir o cumprimento do processo de gestão de viagens, providenciando reservas de passagens, hospedagens, check-ins e transportes.
- Ter um bom entendimento dos processos e procedimentos da empresa, antecipando-se de maneira preditiva à possíveis contratempos.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar disponibilidade dos participantes e reservar quando necessário salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Realizar reembolso de despesas e prestação de contas, através do registro das solicitações em sistema vigente e acompanhamento junto a área responsável.
- Preparar documentos, elaborar e formatar apresentações.
- Trabalhar em equipe compartilhando conhecimentos e experiências, promovendo a colaboração e o bom convívio no dia a dia.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior em secretariado, administração ou áreas de humanas;
- Vivência com atendimento secretarial para executivos;
- Conhecimentos do pacote Office (Word, Excel, Power Point).
- Habilidades de comunicação, negociação, criatividade, trabalho em equipe, dinamismo, pró atividade e flexibilidade completam o perfil deste profissional.

**Informações adicionais**
- Assistência Médica - Sulamérica Especial 100
- Assistência Odontológica - Sulamérica Básico 20
- Programas de qualidade de vida: Campanha de vacina, Programa de gestante, Programa de crônicos, Check-up executivo;
- Espaço Saúde com: Médico, Enfermeiro, Nutricionista, Fisioterapeuta, Meditação, Reiki, Personal Trainner e Massagem;
- Programa de Saúde Mental;
- Assistência Psicossocial;
- Gympass e Totalpass;
- Vale transporte;
- Cartão Flash com Vale refeição/Vale alimentação e Mobilidade;
- Empresa cidadã - licença maternidade (6 meses) e paternidade (20 dias);
- Licença Parental;
- Auxilio Creche;
- Auxilio Farmácia;
- Day off - Aniversário;
- Plano de previdência privada;
- Programa para Subsídio de Idiomas;
- Calendário de compensações;
- PPR | Plano de Participação de Resultados;
- Seguro de vida;

**Localização**:

- Avenida Paulista, próximo ao metrô Consolação.

**Modelo de trabalho**: Sistema Híbrido

A Câmara de Comercialização de Energia Elétrica - CCEE está ao lado das pessoas todos os dias. São os nossos colaboradores que garantem que a eletricidade chegue até as residências, aos escritórios, aos comércios.

E, para cumprir com o nosso propósito, investimos na construção de um ambiente que valorize todas as pessoas e suas competências. E isso é levado muito a sério por aqui, com possibilidades de desenvolvimento profissional e benefícios que zelam pela qualidade de vida dos nossos colaboradores.

O resultado disso tudo veio no reconhecimento como uma das melhores empresas para se trabalhar, com o selo Great Place to Work.

Então, quer trazer sua energia para somar com a nossa? Conheça nossa razão de existir

**NOSSO PROPÓSITO**

Desenvolver mercados de energia eficientes, inovadores e sustentáveis em benefício da sociedade

**NOSSA VISÃO 2030**

**NOSSOS VALORES**

Colaboração, compromisso com o cliente, ética e transparência, excelência e valorização das pessoas


  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretaria(o) Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Hama - Centro Veterinário de Hematologia e Diagnóstico Tempo inteiro

    Vaga: Secretaria(o) Executivo Estamos procurando um Secretária(o) Executiva para apoiar Dra. Camila Thomazini, fundadora do Hama. Você será a pessoa responsável por organizar e manter a agenda e ajudá-la a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...


  • Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...


  • Sao Paulo, Brasil GRUPO EURO17 Tempo inteiro

    Gerenciar informações, elabora documentos físicos e eletrônicos, controla correspondência física e eletrônica, organiza eventos e viagens; - Supervisionar a equipe de trabalho, gera suprimentos, auxilia na execução das tarefas administrativas e reuniões; - Gestão de agenda e compromissos internos e externos da diretora. Requisitos: - Formação em...


  • Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...


  • Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...


  • Sao Paulo, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...


  • Sao Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...


  • Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...


  • Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Tutor&All Tempo inteiro

    Escritório de Arquitetura em São Paulo está contratando Secretária Executiva. Necessário formação técnica ou superior na área. Irá atuar com seguintes atividades: Rotinas administrativas em geral; Alimentação de planilhas; Buscar por parcerias; Agendamento de reuniões; Contas a pagar e receber tanto do escritório quanto da dona do...


  • Sao Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...


  • Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...


  • Sao Paulo, Brasil Danone Tempo inteiro

    About the job A Secretária Executiva irá atender o Vice - Presidente de Vendas e Diretores de Trade & Sales. E terá como principais atividades: - Gestão de agenda; - Participação em reuniões, visando oportunidades e trazendo propostas de agendas para a equipe de Trade & Sales; - Garantir harmonia entre as agendas profissional e pessoal para que o VP...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria - CNH Residir na ZONA SUL - TER CNH Formada ou cursando. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e...


  • Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. - Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. - Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando...