Secretária de Suporte à Diretoria

1 dia atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEmpregada Tempo inteiro R$11.450 - R$13.790

Descrição

Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas.

Responsabilidades e atribuições

Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.

Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.

Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.

Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.

Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.

Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.

Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.

Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.

Requisitos e qualificações

Pensamento analítico e estratégico.

Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.

Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.

Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.

Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).

Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).

Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.

Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.

Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.

Vantagens

Maior flexibilidade e autonomia.

Oportunidade de desenvolver suas habilidades e carreira.

Trabalhar com uma equipe talentosa e dinâmica.

Contribuir para o sucesso da empresa.

Especificações do Cargo

Título: Secretária Executiva

Nível: Especialista

  • Secretária Para Diretoria

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesSecretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia.Realizar serviços externos quando necessário.Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais.Requisitos e...

  • Secretária para Diretoria

    Há 2 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os...

  • Secretária Para Diretoria

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.800.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os serviços...

  • Secretária da Diretoria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Portorrol Distribuidora Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA DA DIRETORIA**:- Candidatar-se**Descrição da vaga**:Responsável por auxiliar rotina administrativa e pessoal de gestor da empresa. O cargo compreende as seguintes atividades:Gerenciamento de agenda e organização de compromissos profissionais e pessoais;Coordenação e organização de viagens (incluindo compra de passagens, reserva de...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro R$11.450 - R$13.790 por ano

    DescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...

  • Secretária Executiva

    33 minutos atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Descrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SLC Agrícola Tempo inteiro

    Buscamos Secretária Executiva para trabalhar em nossa empresa, que será responsável por assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da SLC Agrícola, prestando serviços de secretariado em outros idiomas, gerenciando agendas e informações, elaborando e revisando documentos, correspondências e comunicados, provendo a organização, suporte e...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000

    Procuramos uma SecretáriaAtribuições:Assessorar a diretoria;Gerir agendas e preparar salas para reuniões;Atender aos clientes e realizar serviços bancários;Atender a demais demandas provenientes da diretoria.Requisitos:Ensino médio;Possuir Técnico em Secretariado é um diferencial;Dominar pacote Office;Ser maior de 18 anos;Carga Horária:Jornada de...