Empregos atuais relacionados a Executiva Administrativa - Belo Horizonte, Minas Gerais - beBeeAdministrativa

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    Já imaginou trabalhar em uma empresa pioneira do mercado?Então junte-se à equipe da TAM Aviação ExecutivaSe você busca novos desafios, essa é a sua oportunidade**Cadastre seu currículo agora mesmo e venha fazer parte desse time de sucesso****Responsabilidades e atribuições**- Prestar atendimento personalizado aos clientes na sala VIP;- Atuar no...

  • Gerente Executivo Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$2.200

    Desenvolver a gestão administrativa da empresa para o executivo responsável.Descrição do CargoO candidato ideal deve ter experiência em organizar e manter a agenda de um executivo, agendar reuniões, compromissos e eventos. Deve planejar e coordenar reuniões, conferências e eventos com destaque na preparação de materiais de reunião, reservas de...

  • Assistente Administrativo Executivo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$46.622 - R$64.304

    Descrição do Cargo\Estamos buscando uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Executivo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir com suas habilidades e experiência.\Responsabilidades\Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade Estamos em busca de uma Secretária Executiva , para apoiar o C-Level.Responsabilidades Apoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo.- Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem).- Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios.- Redigir e revisar documentos, apresentações e...

  • Cargo Executivo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$42.000 - R$60.000

    **Cargo Executivo:**Buscamos uma profissional de alta qualidade para assumir a função de cargo executivo em nossa empresa.Detalhes do Cargo:Gerenciar a agenda e compromissos da liderança, garantindo organização e eficiência no tempo;Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem);Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$38.400

    Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de...

Executiva Administrativa

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$43.200 - R$68.400

Desempenhar uma posição de destaque no ambiente corporativo é um desafio que exige habilidades excepcionais. Nesse sentido, a profissional deve garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria em uma base empática e eficiente.

Principais Responsabilidades:
  • Atende à Presidência e diretoria;
  • Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
  • Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
  • Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
  • Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
  • Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem; Faz também os relatórios de despesas de viagem;
  • Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
  • Administra a compra de mantimentos e materiais
  • Recepciona e anuncia visitantes;
  • Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
  • Organiza e mantém arquivos de documentos;
  • Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
  • Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
  • Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
  • Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
  • Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
Requisitos:
  • Sólida experiência como Secretária de Executivos;
  • Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
  • Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês;