Vaga de Assistente Executiva

Há 7 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000
Descrição do Cargo

Vaga de assistente executiva, com experiência em secretariado.

O cargo visa atender ao apoio administrativo dos colaboradores da empresa, garantindo a eficiência no dia a dia e ajudando na execução das metas estratégicas.

Aqui estão as responsabilidades e habilidades necessárias para o desempenho desta função:

Responsabilidades:
  • Serviços gerais de secretariado, incluindo agendamento de reuniões, controle de passagens aéreas e hospedagens;
  • Aquisição de materiais de uso comum;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Cadastramento de pagamentos em sistemas bancários;
  • Elaboração e acompanhamento de planilhas de controle de pagamentos e gastos;
  • Arquivamento de documentos em pastas físicas e digitais;
  • Contato com prestadores de serviços para eventuais reparos em equipamentos.

Habilidades:
  • Trabalhar em equipe/dupla com outra secretária;
  • Dividir tarefas;
  • Listar os andamentos e pendências diárias para acompanhamento da outra pessoa.

Conhecimentos em:
Outlook, Word e sistemas digitais de emissão de notas fiscais.
Experiência prévia como secretária em escritório/empresa será um diferencial.

Local de Trabalho: Ipanema, Rio de Janeiro.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vix Comercio De Confeccoes Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executiva Pessoal

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45.500 - R$75.650

    Parceria de Sucesso","Gestão da agenda e compromissos do CEOAgendamento e remanejamento de reuniõesOrganização de viagens e compra de passagensPagamentos de contas pessoais e corporativasApoio com demandas do escritórioResolução de pendências em bancos, cartórios, prestadores de serviço etc.","O nosso assistente executivo pessoal irá acompanhar o...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...

  • Assistente Executivo Proativo

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Procuramos uma profissional organizada e proativa para assumir um papel de Assistente Executivo C-Level. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas.Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência prévia em funções similares,...

  • Cargo Executivo Assistentes

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45.000

    Procuramos uma profissional para ocupar o cargo de Assistente Executivo Bilíngue.Responsabilidades: Gerenciar a agenda do executivo e planejar viagens, realizando tarefas administrativas como agendar compromissos, pagar contas e organizar planos de viagem. Programar e gerenciar reuniões com clientes, informar sobre os próximos compromissos e...

  • Assistente Fiscal

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaga Para Assistente Fiscal Na Bhub Tempo inteiro

    Assistente FiscalSobre a oportunidadeComo Assistente Fiscal espera-se que seja responsável por apoiar os analistas na rotina operacional da área, trazendo agilidade para o fluxo das entregas, a fim de aumentar a eficiência, mantendo a qualidade do serviço prestado.Principais responsabilidadesRealização da escrituração fiscal, conferência e...

  • Secretário(A) Executivo(A) Bilingue

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 44 horas - disponibilidade para horas flexíveis, de acordo com a agenda do gestor executivo a ser atendido.Disponibilidade para viajar a trabalhoDisponibilidade para...