Assistente Executivo

1 semana atrás

Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.088 - R$4.974
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo ocupa uma posição fundamental na rotina organizacional do departamento, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias.

Este profissional deve ser proativo e organizado, com habilidades em multitarefa, para facilitar o fluxo de trabalho e garantir que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente.

Com foco no suporte às atividades do departamento administrativo, este cargo exige capacidade de atenção aos detalhes, organização e trabalhar em equipe.

Responsabilidades:
  • Controle de Documentos: auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações.
  • Controle Financeiro: apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos.
  • Atendimento ao Cliente: realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário.
  • Agenda e Coordenação: agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança.
  • Preparação de Documentos: preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos.
  • Organização de Eventos: organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários.
  • Controle de Estoques: auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa.
  • Apoio a Recursos Humanos: prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento.
  • Mantenimento de Sistemas: atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas.
Habilidades e Qualificações Requeridas:
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas).
  • Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial.
  • Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa.
Competências Desejáveis:
  • Proatividade e comprometimento com prazos.
  • Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
  • Facilidade com números e controle financeiro simples.

  • Assistente executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: Superior Completo em Secretariado Executivo ou outros cursos afins; Inglês Avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; Experiência sólida atuando como assistente executiva de C-level; Experiência em integração entre lideranças e times multidisciplinares; Experiência nos sistemas SAP e Concur;...

  • Assistente executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter:Superior Completo em Secretariado Executivo ou outros cursos afins;Inglês Avançado/fluente para leitura, escrita e conversação;Experiência sólida atuando como assistente executiva de C-level;Experiência em integração entre lideranças e times multidisciplinares;Experiência nos sistemas SAP e Concur;Conhecimento...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível.Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia.Quando tudo parecia...

  • Assistente Executiva

    Há 7 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Embraer S.A. Tempo inteiro

    Job descriptionComo é a área:Irá apoiar C-level da Vice-Presidência do Financeiro.Main responsibilitiesComo será o seu dia a dia:Assessorar o gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa e de seus dirigentes junto ao público interno e externo;Saber estabelecer prioridades administrativas com concisão, racionalidade, visão...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível.Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia.Quando tudo parecia...

  • Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$50.000 - R$95.000

    Descrição do cargo:Buscamos profissionais altamente qualificados para atuar como Assistente Executiva. Assessorar o gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa e de seus dirigentes junto ao público interno e externo;Saber estabelecer prioridades administrativas com concisão, racionalidade, visão estratégica e política;Apoiar o...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeExcelência Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Somos uma empresa apaixonada por excelência em produtos e serviços, comprometida com a responsabilidade social. O papel de secretária executiva é fundamental para nosso sucesso.Descrição das AtividadesOrganização da agenda da diretoria;Reserva de hotéis;Compra de passagem aérea;Controle das salas de reuniões;Gestão de...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...

  • Secretaria Executiva

    Há 14 horas

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...