Senior Administrative Coordinator

1 dia atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeSupport Tempo inteiro US$60.000 - US$80.000
Administrative Support Specialist

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to provide exceptional support to our leadership team.

Key Responsibilities:

  • Calendar Management: Efficiently manage and optimize executive calendar scheduling, ensuring timely coordination of meetings across multiple time zones.
  • Communication Liaison: Serve as the primary communication liaison, screening and prioritizing emails, calls, and messages to ensure seamless information flow.
  • Travel Coordination: Coordinate travel arrangements including flight bookings, accommodation reservations, ground transportation, and detailed itinerary creation for business trips.
  • Meeting Support: Prepare comprehensive meeting materials, agendas, and follow-up summaries to maximize meeting effectiveness.
  • Research and Analysis: Conduct research on market opportunities, competitive landscape, and industry trends to inform strategic decision-making.
  • Vendor Management: Manage vendor relationships, negotiating contracts, and ensuring deliverables meet company standards.
  • Digital Organization: Organize and maintain digital filing systems, ensuring important documents are easily accessible.
  • Personal Assistance: Handle personal administrative tasks to support work-life balance and overall productivity.
  • Special Projects: Assist with special projects, including event coordination, process documentation, and operational improvements.

  • Data coordinator foco em operacoes

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Join to apply for the Data coordinator foco em operacoes role at Netvagas 4 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Data coordinator foco em operacoes role at Netvagas Estamos transformando o crédito no Brasil para melhorar a vida das pessoas de forma justa e segura com dinheiro mais barato quando elas precisarem.Somos uma...

  • Data coordinator foco em operacoes

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Join to apply for the Data coordinator foco em operacoes role at Netvagas4 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Data coordinator foco em operacoes role at NetvagasEstamos transformando o crédito no Brasil para melhorar a vida das pessoas de forma justa e segura com dinheiro mais barato quando elas precisarem.Somos uma fintech de...

  • Data Coordinator

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil meutudo. Tempo inteiro

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Estamos transformando o crédito no Brasil para melhorar a vida das pessoas de forma justa e segura com dinheiro mais barato quando elas precisarem.Somos uma fintech de soluções em crédito que, desde 2018, atua sem intermediários e sem a burocracia dos grandes bancos. Entregamos aqui uma...

  • Administrative Operations Coordinator

    Há 12 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministration Tempo inteiro R$36.450 - R$63.200

    Operations AdministratorWe are looking for an Administrative Support Specialist to support our operations team with general administrative tasks and onboarding growth. If you are a well-organized, analytical person with exceptional communication and problem-solving skills, this role may be for you.What You'll Focus On:Support our US Operations Cities on...

  • Remote Account Coordinator

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAccountCoordinator Tempo inteiro R$43.000 - R$59.000

    A key role exists for an experienced coordinator who will provide day-to-day support to our client-facing teams and project management functions.Our ideal candidate has a strong track record of delivering high-quality results, demonstrating excellent communication and organizational skills, and a keen eye for detail.The successful applicant will have the...

  • Digital Project Coordinator

    Há 8 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeProjectCoordinator Tempo inteiro R$18.000 - R$22.500

    About Us: We are a specialized eCommerce growth partner, helping brands from early-stage to multinationals achieve higher conversions and lasting growth through tailored digital experiences.What You'll Do:Key ResponsibilitiesCoordinate projects and priorities for senior executivesPrepare project status updates and materials for regular communication with...

  • Gerente Financeiro Sênior

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeFinanceiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Descrição do Cargo:\O gerente financeiro sênior é responsável por coordenar e garantir a realização e atualização dos processos financeiros da empresa. Isso inclui a coordenação das atividades de contas a pagar e receber, bem como a análise e validação de pagamentos em conjunto com a diretoria administrativa financeira.\Habilidades e...

  • Advogado Tributário Júnior E Sênior

    Há 2 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil BMS Consultoria Tributária Tempo inteiro

    OverviewEstamos em busca de um Advogado Tributário Júnior/Sênior para integrar nosso time.O profissional atuará no contencioso judicial e administrativo e consultivo tributário, assessorando clientes em questões fiscais e tributárias, elaboração de peças processuais, pareceres e acompanhamento de processos administrativos e judiciais. Esta é uma...

  • Account Coordinator, Remote

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Bluelight Consulting LLC Tempo inteiro

    At Bluelight, we are searching for a candidate to join our client's team as a direct hire.At The Missing Ingredient, we are passionate about building a better future through food. Founded nearly a decade ago by CJ Bruce, with the mission to "uncomplicate marketing for the world's most impactful food and beverage companies." They specialize in partnering with...

  • Gerente Administrativo

    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.000 - R$36.000

    Profissional Proativo SêniorNós buscamos um profissional experiente e organizado para atuar como Líder Administrativo.Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Experiência prévia na área administrativa e liderança de equipe;Habilidade em resolução de problemas e tomada de decisão;Boca comunicação e organização;Pacote...