Assistente Executivo

Há 3 dias

Brasil beBeeAmilAssistente Tempo inteiro R$41.000 - R$67.000
Ficha Técnica do Cargo

O nosso órgão busca um profissional qualificado para assumir a função de Assistente de Diretoria. Esta é uma oportunidade única para alguém que esteja procurando por um desafio em seu desenvolvimento profissional.


Descrição da Função

A Assistência de Diretoria visa apoiar o processo de tomada de decisões na direção, executando funções administrativas diversas. O profissional escolhido será responsável por realizar tarefas como digitar e arquivar documentos, realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências, entre outras atividades.


Responsabilidades
  • Digitar e arquivar documentos;
  • Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
  • Recepcionar visitantes;
  • Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
  • Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
  • Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas fiscais;
  • Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
  • Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
  • Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
  • Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
  • Anotar e transmitir recados;
  • Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
  • Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
  • Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
  • Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
  • Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
  • Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
  • Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
  • Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
  • Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

Competências Necessárias

  • Assistente Executivo – Bilíngue

    3 semanas atrás

    Brasil Unidade Brasília - DF Tempo inteiro

    Responsabilidades: ;Organizar e agendar reuniões, conferências e viagens ;Elaborar relatórios e apresentações em português e inglês ;Lidar com correspondências e e-mails em ambos os idiomas ;Preparar documentos e contratos ;Apoiar na gestão de projetos e acompanhar prazosRequisitos: ;Formação superior em Administração ou áreas relacionadas...

  • Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$2.100 - R$2.600

    Assistente de Gabinete ExecutivoO cargo de Assistente de Gabinete Executivo visa apoiar a direção em suas atividades administrativas e estratégicas. O profissional deve ter conhecimento e habilidade para realizar tarefas complexas, como gerenciar agendas, organizar documentos e manter registros.Requisitos Fundamentais:Ensino médio;Conhecimento e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO**Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Assistente Executiva Temporária

    2 semanas atrás

    Brasil LG Electronics Brasil Tempo inteiro

    Você será responsável por apoiar o CEO do LATAM em atividades profissionais e pessoais, garantindo organização, fluidez e eficiência no dia a dia da operação. Sua missão será assegurar a gestão da agenda executiva, a coordenação de viagens e compromissos, além da comunicação com diferentes áreas da empresa no Brasil, LATAM e na...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$8.100 - R$8.190

    Descrição do Cargo:Nossa organização busca um profissional eficiente e organizado para atuar como assistente executivo em nossa equipe.Atribuições:Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de suporte direto à equipe;Atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente com triagem inicial de informações e...

  • Desenvolvedora de Negócios Executivos

    2 semanas atrás

    Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Estamos procurando por alguém altamente organizado, proativo e discreto, com sólida experiência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no apoio executivo do presidente da empresa. Essa posição exige excelência na gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • assistente executivo

    2 semanas atrás

    Brasil Roots Assessoria Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Horário: 8h às 18h Modalidade: Presencial Descrição: 1. Suporte Executivo Prestar assistência administrativa diária ao CEO Internacional. Gerenciar agendamento de viagens, organização de agenda e acompanhamentos. 2. Operações Financeiras Administrar contas a pagar e a receber internacionais. Preparar, revisar e emitir faturas...