Cargo: Secretário(a) Executivo(a)

1 semana atrás

Pau dos Ferros, Brasil beBeesecretario Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

O papel do secretário executivo é crucial para o sucesso da organização.

Ele fornece suporte estratégico e operacional à alta direção, garantindo que a agenda seja gerenciada de forma eficiente e os documentos estejam sempre atualizados.

Abaixo estão as principais responsabilidades desse cargo:

  • Assessorar a alta direção em questões administrativas e financeiras;
  • Secretariar reuniões importantes e organizar pautas e atas relevantes;
  • Gerenciar informações e documentos, mantendo bancos de dados atualizados;
  • Redigir e formatar documentos oficiais, como ofícios, memorandos e cartas;
  • Controlar o recebimento, triagem, registro e encaminhamento de correspondências físicas e eletrônicas;
  • Reservar hospedagens e realizar compras de passagens aéreas para viagens corporativas;
  • Organizar eventos e viagens, lidando com checklist, reservas, logística e documentação;
  • Arquivar e catalogar documentos, mantendo a organização física e digital dos arquivos da empresa;

Para exercer esse papel de forma eficaz, é necessário ter habilidades técnicas avançadas, como utilizar ferramentas de informática (Word, Excel, PowerPoint e sistemas internos) e ser capaz de trabalhar sob pressão. Além disso, é fundamental ter boa comunicação e ser capaz de se adaptar às mudanças rápidas do mercado.

Benefícios dessa posição incluem:

  • A oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e diversificada;
  • O acesso a recursos e ferramentas de ponta para desenvolver habilidades e conhecimentos;
  • A possibilidade de contribuir para o sucesso da organização e ver os resultados concretos de seu trabalho;

Nós oferecemos um ambiente de trabalho aberto, flexível e colaborativo, onde você pode aprender e crescer ao longo do tempo. Se você está procurando por uma oportunidade desafiadora e gratificante, não perca essa chance de se juntar a nossa equipe

  • Secretário(A) Executivo(A)

    Há 3 dias

    Pau dos Ferros, Brasil Nosso Atacarejo Comercio De Generos Alimenticios Ltda Tempo inteiro

    O(A) Secretário(a) Executiva(o) é responsável por fornecer suporte estratégico e operacional à diretoria, organizando a agenda executiva, gerenciando informações, controlando documentos, coordenando equipes e apoiando eventos e viagens corporativas.Principais Responsabilidades: Assessorar a diretoria, administrando agendas, compromissos e...

  • Entregador

    2 semanas atrás

    Pau dos Ferros, Brasil A A PINHEIRO FERREIRA CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Entregador de Gás e Água responsável e eficiente para se juntar à nossa equipe. O candidato selecionado desempenhará um papel crucial na garantia da satisfação do cliente, entregando nossos produtos com segurança e pontualidade. Responsabilidades: - Realizar a entrega de garrafões de água e botijões...

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é...

  • Secretária Executiva Diretoria

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil Orion S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfilReceba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretária Executiva Jr

    Há 7 dias

    São José dos Pinhais, PR, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretária Executiva Jr

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

  • Secretária Executiva Diretoria

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil ORION S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote Office...