Secretário(A) Executivo(A)

Há 4 dias

Pau dos Ferros, Brasil Nosso Atacarejo Comercio De Generos Alimenticios Ltda Tempo inteiro

O(A) Secretário(a) Executiva(o) é responsável por fornecer suporte estratégico e operacional à diretoria, organizando a agenda executiva, gerenciando informações, controlando documentos, coordenando equipes e apoiando eventos e viagens corporativas.
Principais Responsabilidades: Assessorar a diretoria, administrando agendas, compromissos e pendências.
Secretariar reuniões e organizar pautas, atas e documentos necessários.
Preparar o ambiente de reuniões, organizando materiais, equipamentos e recursos necessários para garantir seu bom andamento.
Atender clientes internos/externos, recepcionando e orientando pessoas, além de filtrar ligações e demandas.
Gerenciar informações e documentos, mantendo bancos de dados sempre atualizados.
Redigir e formatar documentos como ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios.
Controlar o recebimento, triagem, registro e encaminhamento de correspondências físicas e eletrônicas.
Reservar hospedagens e realizar compras de passagens aéreas para viagens corporativas.
Organizar eventos e viagens, lidando com checklist, reservas, logística, documentação e suporte às atividades.
Arquivar e catalogar documentos, mantendo a organização física e digital dos arquivos da empresa.
Utilizar ferramentas de informática (Word, Excel, PowerPoint e sistemas internos) para dar suporte às atividades administrativas.
Colaborar em outras tarefas correlatas ao cargo e atender às necessidades da diretoria.
Requisitos: Ensino superior completo ou cursando a partir do 5o período.
Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e sistemas informatizados.
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e discrição.
Experiência anterior em atividades administrativas será um diferencial.
Diferenciais: Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Administrativo ou afins.

  • Cargo: Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    Pau dos Ferros, Brasil beBeesecretario Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

    O papel do secretário executivo é crucial para o sucesso da organização.Ele fornece suporte estratégico e operacional à alta direção, garantindo que a agenda seja gerenciada de forma eficiente e os documentos estejam sempre atualizados.Abaixo estão as principais responsabilidades desse cargo:Assessorar a alta direção em questões administrativas e...

  • Entregador

    2 semanas atrás

    Pau dos Ferros, Brasil A A PINHEIRO FERREIRA CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Entregador de Gás e Água responsável e eficiente para se juntar à nossa equipe. O candidato selecionado desempenhará um papel crucial na garantia da satisfação do cliente, entregando nossos produtos com segurança e pontualidade. Responsabilidades: - Realizar a entrega de garrafões de água e botijões...

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é...

  • Secretária Executiva Diretoria

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil Orion S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfilReceba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretária Executiva Jr

    Há 7 dias

    São José dos Pinhais, PR, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretária Executiva Jr

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

  • Secretária Executiva Diretoria

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil ORION S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote Office...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...