Secretário de Suporte Administrativo

Há 7 dias

Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000

O secretário de suporte administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da organização e do fluxo de informações internas. Suas responsabilidades incluem gerenciar a agenda da diretoria, realizar cotações e compras de materiais, organizar arquivos físicos e digitais, e apoiar no controle de correspondências.

Responsabilidades
  • Gerenciamento de Agenda: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e avisos importantes;
  • Cotações e Compras: Realizar cotações e compras de materiais de escritório, insumos administrativos e itens de consumo interno;
  • Organização de Arquivos: Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo o ambiente de trabalho funcional e os registros facilmente acessíveis;
  • Controle de Correspondências: Apoiar no controle de correspondências, envio e recebimento de malotes e documentos;
Habilidades e Qualificações
  • Organização e Planejamento: Capacidade para planejar e organizar suas atividades de forma eficaz;
  • Comunicação: Habilidade para comunicar-se de forma clara e respeitosa com colegas e supervisores;
  • Trabalho em Equipe: Disponibilidade para trabalhar em equipe e contribuir para o sucesso da equipe;
  • Domínio de Ferramentas: Conhecimento de ferramentas como planilhas, sistemas de gerenciamento de projetos e software de comunicação.
Vantagens
  • Ambiente de Trabalho: Ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor;

  • Secretária Comercial Seniora

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeVendedora Tempo inteiro R$1.680

    Função:Atuar como secretária comercial em uma clínica de saúde, responsável por receber e atender pacientes com empatia e fornecer suporte administrativo às equipes da clínica.

  • Secretária administrativa

    Há 9 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Ademicon Unidades Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Secretaria administrativaatendimento de consultores da equipe⁠recrutamento (aqui fora o fixo tbm é comissionado),⁠controle de pagamentos e preenchimento de novas vendas na de ferramentas de software como o Microsoft Office e experiência prévia em funções similares.NIVEL AVANÇADO EM EXCEL SERA UM DIFERENCIAL.

  • Secretária Pessoal

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Contrato: CLT Presencial Local: Aphaville / SP Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ; Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida Requisitos : Formação : Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou...

  • Apoio Administrativo em Equipa

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$7.000

    Oferta de Emprego: Secretária Executiva BilíngueO nosso time da ec-consultoria busca uma profissional para assumir o papel de Secretária Executiva Bilíngue. A função visa atender às necessidades da equipe em relação a atividades administrativas, planejamento e execução de projetos.Responsabilidades:Suporte Administrativo: Fornecer apoio à equipe...

  • Secretária - Barueri - Suporte Diretoria

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil ecb consultoria Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Sobre a Teams: A Teams é uma empresa dinâmica e inovadora que atua com diferentes braços de negócios em tecnologia, serviços e educação. Se você é fascinada por organização, gestão do tempo e gerenciamento de compromissos, esta é a oportunidade ideal para iniciar sua jornada em uma empresa em constante crescimento. O que buscamos: Estamos em...

  • Secretaria Comercial

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretaria Comercial

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...