Secretaria Executiva

1 dia atrás


São Paulo, Brasil BIOMA GENETICS Tempo inteiro

**Descrição da Posição**

A Secretária Executiva é responsável por apoiar a alta gestão da empresa em atividades administrativas, estratégicas e de comunicação. Atua como elo entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros, garantindo organização, fluidez dos processos e eficiência na tomada de decisões.

**Principais Responsabilidades**
- Assessorar a diretoria/executivos em suas rotinas diárias.
- Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
- Preparar pautas, atas, apresentações e relatórios executivos.
- Controlar prazos, documentos e correspondências internas e externas.
- Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e stakeholders.
- Apoiar no acompanhamento de indicadores e processos estratégicos.
- Atuar com confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Coordenar eventos, reuniões corporativas e recepção de visitantes.
- Zelar pela imagem institucional e pela qualidade do atendimento.

**Requisitos**
- Experiência prévia em assessoria executiva ou funções de secretariado sênior.
- **Domínio do Pacote Office/Google Workspace** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir documentos formais.
- Organização, proatividade e gestão de prioridades.
- Discrição, ética e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Habilidade de relacionamento interpessoal e negociação.

**Diferenciais Desejáveis**
- Vivência em empresas multinacionais ou grandes corporações.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte


  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...


  • São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...


  • Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...


  • São José, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretária Executiva | São José - SC (Centro Histórico)** Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria. Se você tem **formação superior completa**, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é...


  • Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...