Secretária
Há 6 dias
**# Quem somos nós?**
**#LI-Hybrid**
Somos o Grupo Safira Aqui contamos com uma galera visionária e destemida, que vive num movimento constante para sempre fazer mais e melhor, trazendo soluções inteligentes para o mercado **energético**, **financeiro** e de **inovação**.
Há 13 anos iniciamos a nossa jornada na comercialização de energia e hoje investimos em novas soluções, como: desenvolvimento de softwares, fintechs, aceleração de startups etc.
Como não nos limitamos, muitas conquistas ainda estão por vir e você pode fazer parte desse processo
**# O que você irá fazer?**
- Controlar e organizar compromissos pessoais e profissionais dos diretores da empresa, através de agendas, visando garantir a organização e a clareza nas programações diárias;- Receber e conferir os formulários de despesas dos colaboradores, seguir com o processo estabelecido, visando garantir o pagamento das despesas;Responsável pela cotação e organização e reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, relacionadas a viagens pessoais e profissionais, através de compra, organização, coleta de informações e processos burocráticos, visando atender as expectativas dos executivos;Recepcionar convidados da diretoria, através de encaminhamento para os locais de reunião, de forma cordial, visando atender adequadamente e apoiar na logística da agenda;-
- Responsável pelas reservas das salas de reuniões, conforme a solicitação, visando garantir que não haja eventuais conflitos de agenda;- Organizar e controlar arquivo de correspondência e documentos da Diretoria, através de pastas físicas, visando garantir a disponibilidade dos documentos quando solicitado.
**# O que buscamos em você?**
- Graduação completa em Administração, Secretariado ou Correlatas;- Experiência de 2 anos ou mais na área;-
- Conhecimento intermediário em Pacote Office;-
- Conhecimento básico em Espanhol e Inglês;- Conhecimento em Rotinas de Secretariado e Recepção.
**# Habilidades**- Trabalho em Equipe;-
- Agilidade;-
- Comunicação;-
- Confidencialidade;-
- Proatividade;-
- Organização;-
- Trabalhar sob Pressão;-
- Flexibilidade;-
- Dinamismo;- Empatia.
**# O que você irá receber?**- Oportunidade de crescimento e aprendizado;-
- Ambiente descontraído;-
- Desenvolvimento de trilha de carreira;-
- Salário compatível com o mercado;-
- PLR;-
- Vale Refeição e Mobilidade em um cartão flexível (swile);-
- Plano de Saúde;-
- Plano Odontológico;-
- Seguro de vida em grupo;-
- Auxílio Home Office;-
- Gympass;-
- Quick Massage;-
- Frutas no escritório;-
- Day off no dia do aniversário;-
- Short e summer friday - Ou seja, a possibilidade de que os colaboradores saiam 1h mais cedo às sextas-feiras, e no verão, os colaboradores podem sair até 2h mais cedo às sextas-feiras-
- No dress code: seja você mesmo-
- Kit boas-vindas: esse vamos deixar para surpresa**Local de trabalho**:Barueri - Alphaville
**Modalidade de trabalho**:Híbrido
**Querendo** **mais,** **fazendo** **mais
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Secretária
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Vaganet Tempo inteiro**Vaga: Secretária****Contrato: CLT Presencial****Local**:Aphaville / SP****Horário**: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;**Salário**:aceitamos analisar a sua pretensão salarial**Benefícios**:Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida**Requisitos**:**Formação**: Ensino Superior completo (Administração,...
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Secretaria Recepcionista
2 semanas atrás
Barueri, Brasil TM7 Tempo inteiroNoção em planilha atendimento ao cliente agendamento de reuniões reserva de hotéis e aéreos, profissional dedicada e organizada para a posição de Recepcionista/Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Comercial
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Vincci Tempo inteiro**Escolaridade**: Ensino Médio - Completo **PCD**: Não **Contratação**: CLT **Benefícios**: Vale-transporte **Descrição**: CLINICA METZ SAUDE E BEM ESTAR - Secretária comercial **Tipo de vaga**: 100% Presencial (CLT) **Local**: Alphaville Industrial, Barueri - SP **Horário**: Seg à Sexta das 8hs às 18hs (aos Sábados esporádico - acordado com a...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiroEspecialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações.Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...
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Secretária Executiva
Há 5 horas
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...
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Secretária administrativa
Há 2 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Ademicon Unidades Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoSecretaria administrativaatendimento de consultores da equiperecrutamento (aqui fora o fixo tbm é comissionado),controle de pagamentos e preenchimento de novas vendas na de ferramentas de software como o Microsoft Office e experiência prévia em funções similares.NIVEL AVANÇADO EM EXCEL SERA UM DIFERENCIAL.
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Secretária/financeiro
2 semanas atrás
Barueri, Brasil BEARAN NEGÓCIOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiroOFFICE MANAGER, SECRETÁRIA COM EXPERIÊNCIA EM INVESTIMENTOS E KNOWHOW FINANCEIRO. ADM AGENDA DO CEO E INFORMAÇÕES E PAGAMENTOS DA RESIDENCIA. REPORTE SEMANAL, MENSAL E DIÁRIO DAS INFORMAÇÕES. TER ATUADO COM PROCESSOS DE MELHORIA DA ÁREA Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$5.000,00 - R$6.000,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretária Jr
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Modal - Estratégia em Captação 360 Tempo inteiroDar suporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral e secretariando-o em suas atividades.**Responsabilidades e atribuições**Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...
